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(Senior) Business Process Coordinator

vor 1 Monat


Melsungen, Deutschland B. Braun SE Vollzeit

Innerhalb des Bereiches Shared Service Accounts Payable des Zentralbereiches Finanzen, Steuern und Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Business Process Coordinator (w/m/d) Account Payable.

B. Braun Global Financial Shared Services trägt mit neuen Lösungswegen und innovativen Prozessen zum Wachstum und weltweiten Erfolg seiner Tochtergesellschaften bei. Getreu unserer Devise „Sharing Expertise“ liegt unser Ziel in der Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen zur Steigerung der Prozesseffizienz. Neben den globalen Rollouts der neuen Prozesse im Rahmen des Rechnungseingangsworkflows ist die Business Process Coordination verantwortlich für den First Level Support als auch das Standardisieren, Optimieren und Automatisieren bestehender Abläufe im Bereich Accounts Payable. In dieser Funktion bildet das Team eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen GPC-Funktionen (FI), der IT-Abteilung sowie weiteren Fachbereichen und lokalen Einheiten.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Analyse und Optimierung von bestehenden globalen Abläufen, Anpassung an veränderte Organisationsstrukturen und Neukonzeption von Prozessen insbesondere im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei und/oder Leitung von international ausgelegten FI-Projekten (z.B. Rollout des Rechnungseingangsworkflows in weitere Länder)
- Design der Unternehmensprozesse mit Bezug auf den Rechnungseingangsworkflow sowie Harmonisierung der weltweit aufgesetzten Prozesse
- Analyse und Optimierung bestehender globaler Prozesse sowie Anpassung an veränderte Organisationsstrukturen und geänderte rechtliche Rahmenbedingungen
- Onboarding, Schulung und Unterstützung von Shared Service Team Mitgliedern
- Kontakt zu in
- und ausländischen Konzern-Gesellschaften und Kontrolle der Umsetzung von Vorgaben sowie Unterstützung bei Problemen
- Erstellung, Aktualisierung sowie Erweiterung von Prozessdokumentationen, Schulungsunterlagen und SOPs
- Abstimmung mit angrenzenden Bereichen, Durchführung von Tests, Schulungen und Einführung der neuen / geänderten Prozesse in das Produktivsystem

**Fachliche Kompetenzen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen/ Accounts Payable,
- Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Prozessoptimierung und Projektarbeit
- Sehr gutes Wissen im Umgang mit dem SAP Modul FI
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, spanische Sprachkenntnisse oder andere Fremdsprachen wünschenswert
- Gute MS Office Kenntnisse

**Persönliche Kompetenzen**:

- Sie arbeiten erfolgreich in international zusammengestellten Teams
- Sie verfügen über eine hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie sind teamfähig und belastbar
- Sie sind bereit international zu Reisen

**Unser Angebot**:
Nehmen Sie teil an einer Unternehmenskultur, die den konstruktiven Austausch mit Kollegen, Kunden und Partnern aktiv fördert. Arbeiten Sie mit uns daran, das Leben von Menschen nachhaltig zu verbessern. Wir bieten Ihnen vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen in einem dynamischen Familienunternehmen.

**Bewerbungsende**:

- 15.06.2023


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