Personalsachbearbeitung (M/w/div)

vor 3 Monaten

Würzburg, Deutschland Studentenwerk Würzburg Vollzeit

Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum nächstmöglichen Termin am Standort Würzburg:
**Personalsachbearbeitung (m/w/div)**

Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 51.000 Studierende an den Hochschulstandorten Aschaffenburg, Bamberg, Schweinfurt und Würzburg. Unser Leistungsspektrum umfasst die Verpflegung, Studienfinanzierung, Bereitstellung von Wohnraum, Kinderbetreuung und die soziale, rechtliche und psychotherapeutische Beratung von Studierenden. Für den Bereich Wohnen bieten wir rund 4.400 Wohnplätze an.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit entsprechendem Schwerpunkt oder Weiterbildung (z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/n, Lohn
- und Gehaltsbuchhalter/-in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung (idealerweise im öffentlichen Dienst)
- Erfahrungen im Tarifrecht (idealerweise TV-L) sowie im Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Einen flexiblen und selbstständigen Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Engagierte sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Beratungs
- und Lösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, Entgeltabrechnungs
- und Zeitmanagementsoftware
- Affinität für Veränderungen im Bereich der digitalen Verwaltung

**Ihre Aufgaben**
- Betreuung, Überwachung und Korrektur der laufenden Arbeitszeiterfassung
- Mitarbeit bei der termingerechten Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung für die Beschäftigten und Auszubildenden
- Ansprechpartner*in zu allen tariflichen sowie steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung im Meldewesen
- Ansprechpartner*in für Krankenkassen und Behörden
- Selbstständige administrative Abwicklung von HR-Prozessen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Unterstützung und Vertretung des Leiters Personalwesen
- Sonstige Fachaufgaben (z.B. Erstellung von diversen Statistiken, Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von Standards und Prozessen, Betreuung von Sonderprojekten etc.)

**Was wir Ihnen bieten**
- Eine unbefristete Teil
- oder Vollzeitstelle (ab 30 Std./Woche)
- Umfassende Einarbeitung
- Ein interessantes, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Eine faire Vergütung nach dem TV-L (EG 8-9a, je nach Qualifikation; inkl. Tarifanpassung zum 1.11.2024 und 1.2.2025 )
- Jahressonderzahlung nach dem TV-L
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobradleasing
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen und Darlehen
- Eine leckere, vielfältige und günstige Verpflegung in unseren Mensen
- Möglichkeit zur Nutzung des Sportzentrums der Universität Würzburg

Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum **20.09.2024** über unser Online-Portal an das Studierendenwerk Würzburg.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, können nicht erstattet werden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Wir wertschätzen beim Studierendenwerk Würzburg Vielfalt und Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Datenschutzerklärung:
Mit Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen der Stellenbesetzung elektronisch gespeichert und verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Website unter:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.300,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Personalarbeit: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 20.09.2024

  • Küchenkraft (M/w/div)

    vor 3 Monaten

    97072 Würzburg, Deutschland Studierendenwerk Würzburg Vollzeit

    Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum nächstmöglichen Termin am Standort Würzburg: **Küchenkraft (m/w/div)** Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 51.000 Studierende an den Hochschulstandorten Aschaffenburg, Bamberg, Schweinfurt und...

  • Spülkraft (M/w/div)

    vor 3 Monaten

    97072 Würzburg, Deutschland Studierendenwerk Würzburg Vollzeit

    Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg: **Spülkraft (m/w/div)** Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 51.000 Studierende an den Hochschulstandorten Aschaffenburg, Bamberg, Schweinfurt und...

  • Werkstattleitung (M/w/div)

    vor 3 Monaten

    97072 Würzburg, Deutschland Studentenwerk Würzburg Vollzeit

    Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum nächstmöglichen Termin am Standort Würzburg: **Werkstattleitung (m/w/div)** Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 51.000 Studierende an den Hochschulstandorten Aschaffenburg, Bamberg, Schweinfurt...

  • Sachbearbeitung Wohnheimverwaltung

    vor 2 Monaten

    97072 Würzburg, Deutschland Studierendenwerk Würzburg Vollzeit

    Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg: **Sachbearbeitung Wohnheimverwaltung (m/w/div)** Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 53.000 Studierende an den Hochschulstandorten Aschaffenburg,...

  • Mitarbeiter in Soziales

    vor 2 Monaten

    97072 Würzburg, Deutschland Studierendenwerk Würzburg Vollzeit

    Sozialberatung: Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg: **Mitarbeiter*in Soziales (m/w/div)** Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 51.000 Studierende an den Hochschulstandorten...

  • Hausmeister in

    vor 3 Monaten

    97072 Würzburg, Deutschland Studierendenwerk Würzburg Vollzeit

    Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum **nächstmöglichen Termin **am Standort Würzburg: **Hausmeister*in (m/w/div) - inkl. Dienstwohnung** Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 53.000 Studierende an den Hochschulstandorten...

  • Fachbauleiter (w/m/div.) - Projektmanager

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Fachbauleiter (w/m/div.) - ProjektmanagerBosch Sicherheitssysteme GmbH sucht einen erfahrenen Fachbauleiter (w/m/div.) - Projektmanager, der sich auf die technische und termingerechte Ausführung von Bauabschnitten/Gewerken im Bereich Gebäudesicherheit spezialisiert hat.Als Fachbauleiter (w/m/div.) - Projektmanager sind Sie verantwortlich für die...

  • Projekt- und Portfoliomanager

    vor 2 Wochen

    würzburg, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    s Verstärken Sie uns ab sofort [Teil- und Vollzeit] als Projekt- und Portfoliomanager*in (m/w/div) in #Würzburg Ihre AufgabenMitwirken bei und Leiten von Projekten im IT-Umfeld (klassisch und agil) Umsetzen und kontinuierliches Verbessern von Projektmanagement- und Projektportfoliop...

  • Fachbauleiter (w/m/div.) - Projektmanagement im Bereich Gebäudesicherheit

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Fachbauleiter (w/m/div.) - Projektmanagement im Bereich GebäudesicherheitWir suchen einen erfahrenen Fachbauleiter (w/m/div.) für unsere Abteilung Gebäudesicherheit, der sich auf Projektmanagement und -koordination spezialisiert hat.Als Fachbauleiter (w/m/div.) sind Sie für die technische und termingerechte Ausführung der Ihnen übertragenen...

  • IT-Entwickler/in (m/w/div) bei der DRV Bund

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    TätigkeitsbereichWir suchen eine/n IT-Entwickler/in (m/w/div) für unser Team in Würzburg-Heuchelhof. Als Teil unseres IT-Standorts entwickelt und betreibt das Team moderne IT-Services auf diversen technologischen IT-Plattformen.Ihre AufgabenAls IT-Entwickler/in (m/w/div) sind Sie für die Entwicklung von IT-Services verantwortlich. Sie arbeiten eng mit...

  • IT-Entwickler/in (m/w/div) für moderne IT-Services

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    TätigkeitsbereichWir suchen einen IT-Entwickler/in (m/w/div) für unsere Niederlassung in Würzburg-Heuchelhof, um ein hoch spezialisiertes Team von IT- und Fach-Expert*innen zu unterstützen.Ihre AufgabenAls IT-Entwickler/in (m/w/div) werden Sie an der Entwicklung und Implementierung moderner IT-Services mit verschiedenen technologischen Plattformen...

  • eine Stelle in der Personalsachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    In der Zentralverwaltung der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist im Referat 4.1: übergreifender Personalservice zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Personalsachbearbeitung (w/m/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Jobsharing die ganztägige...

  • eine Stelle in der Personalsachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    In der Zentralverwaltung der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist im Referat 4.1: übergreifender Personalservice zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Personalsachbearbeitung (w/m/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Jobsharing die ganztägige...

  • Datenschutzspezialist (m/w/div) für komplexe IT-Organisationen

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    TätigkeitsbereichWir suchen einen Datenschutzspezialisten (m/w/div) für unsere komplexe IT-Organisation. Als Datenschutzbeauftragter (m/w/div) werden Sie sich auf die Koordination und Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anforderungsanalysen und Fragestellungen spezialisieren. Dazu gehören das Koordinieren von Stellungnahmen zu datenschutzrechtlichen...

  • IT-Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/div) - Fachliche Konzeption und Qualitätssicherung

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    TätigkeitsbereichWir suchen einen IT-Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/div) für unser Team in Würzburg-Heuchelhof. Als Teil unseres hoch spezialisierten Teams von IT- und Fach-Expert*innen entwickeln und betreiben Sie moderne IT-Services auf diversen technologischen IT-Plattformen.Unser Standort wächst weiter, daher suchen wir neue Kolleg*innen zur...

  • IT-Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/div) - Fachliche Konzeption und Qualitätssicherung

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    TätigkeitsbereichWir suchen für unseren IT-Standort in Würzburg-Heuchelhof eine/n IT-Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/div), der/dem wir bei der fachlichen Konzeption und Qualitätssicherung von Datenaustauschverfahren unterstützen möchten.Als Teil unseres hoch spezialisierten Teams von IT- und Fach-Expert*innen entwickeln und betreiben Sie moderne...

  • IT-Systemadministrator (m/w/div) für IT-Infrastruktur und -Services

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    TätigkeitsbereichWir suchen einen IT-Systemadministrator (m/w/div) für unsere IT-Infrastruktur und -Services. Am IT-Standort der DRV Bund in Würzburg-Heuchelhof entwickelt und betreibt ein hoch spezialisiertes Team von über IT- und Fach Expert*innen modernste IT-Services auf diversen technologischen IT-Plattformen.Ihre AufgabenAls IT-Systemadministrator...

  • IT-Systemadministrator (m/w/div) für moderne IT-Services

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    TätigkeitsbereichWir suchen einen IT-Systemadministrator (m/w/div) für unsere IT-Abteilung in Würzburg-Heuchelhof. Als Teil unseres hoch spezialisierten Teams entwickeln und betreiben Sie moderne IT-Services auf diversen technologischen IT-Plattformen.Ihre AufgabenAls IT-Systemadministrator (m/w/div) sind Sie verantwortlich für die Planung, Aufbau,...

  • Fachbauleiter (w/m/div.) - Sicherheits- und Kommunikationstechnik

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Bosch Vollzeit

    Unser AngebotBosch Energy and Building Solutions sucht einen Fachbauleiter (w/m/div.) für das Gebiet der Sicherheits- und Kommunikationstechnik. Als Fachbauleiter sind Sie für die technische und termingerechte Ausführung der Ihnen übertragenen Bauabschnitte/Gewerke verantwortlich.AufgabenSie sind für die Arbeitseinteilung und Überwachung des internen...

  • Systemintegratorin (m/w/div)

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland, 97072, Würzburg Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    Konzipieren und Implementieren hochkomplexer IT-Systeme und IT-Services der Datenstelle der RentenversicherungVerantwortliche Betreuung dieser IT-Systeme und IT-ServicesKontinuierliches Weiterentwickeln moderner IT-Technologie