Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Projektsachbearbeitung Drittmittel - Berlin - Berliner Hochschule für Technik

**Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark**: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens
- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 13.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner - auch in internationalen Netzwerken.

Im Referat IC Drittmittelbewirtschaftung ist zur administrativen und finanztechnischen Abwicklung von Drittmittelprojekten zur Bewältigung eines vorübergehenden Anstiegs des Arbeitsvolumens ab dem 01.01.2024 befristet bis 31.12.2024 folgende Position zu besetzen.

**Projektsachbearbeitung**
**Drittmittel (m/w/d)**
Entgeltgruppe E 9b TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Kennnummer 154/23

Sie arbeiten gerne in einem kleinen aufgeschlossenen Team und sind in der Lage ihre Tätigkeiten zu priorisieren, sich auf ändernde Umstände einzustellen und pflegen einen sorgfältigen Arbeitsstil? Sie wollten schon immer bei aktuellen Forschungs
- und Entwicklungsprojekten den Projektmitarbeiter/innen und -koordinator/innen beratend zur Seite stehen und die Sachmittelvergabe kritisch unterstützen? Dann sind Sie herzlich willkommen, unser Team zu bereichern.

**Aufgabengebiet**
- administrative Unterstützung bei der Umsetzung der Auflagen und Regularien in Förderbescheiden
- Bewirtschaftung der Finanzpläne und ggf. Beantragung von Finanzplan-Änderungen beim Zuwendungsgeber
- Prüfung der Förderfähigkeit von Ausgaben
- Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Mitarbeit bei der Betreuung von Verwendungsnachweis
- und Wirtschaftsprüfungen

**Fachliche Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder Verwaltungsfachangestellte/r (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) alternativ: Vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts inklusive einschlägiger Richtlinien und Nebenbestimmungen
- vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen
- Erfahrungen mit der Arbeitsweise, den Strukturen und Verwaltungsabläufen in Hochschulen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse

Darüber hinaus von Vorteil ist:

- Erfahrungen im Umgang mit der Buchungssoftware MACH
- Erfahrungen mit Drittmittelplattformen (ProfiOnline, DAAD-Portal, EU Portal)

**Außerfachliche Anforderungen**
- Selbstständige und gründliche Arbeitsweise
- Service
- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten

**Wir bieten**
- einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten
- Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

**Bewerbungshinweise**

Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

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