Sachbearbeiter in Drittmittel

Vor 6 Tagen


Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG** **GARCHING***
- Teilchen-, Plasma
- und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 2024-18

Stellenangebot vom 4. April 2024

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser
- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen. Mit der aktuellsten Forschung am Zahn der Zeit wirbt das MPQ eine Vielzahl an Drittmittelprojekten ein, daher suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) (TVöD E9b) in Vollzeit mit der Möglichkeit auf Teilzeit (75%-100%).

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.

Ihr Aufgabenbereich
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Projektleitungen in allen administrativen und finanziellen Belangen des Forschungsvorhabens und verstehen sich dabei als Vermittler/in zwischen wissenschaftlichen und administrativen Anforderungen.
- Eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Drittmittelverwaltung und -Verwendung von nationalen und internationalen Geldgebern (inklusive EU)
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der sachgerechten Verwendung der Projektmittel sowie der Einhaltung der Förderrichtlinien
- Finanzielles und terminliches Projektcontrolling: Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Audits sowie Kommunikation mit dem Zuwendungsgebern
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei Budgetkalkulation, Mittelverwendung und Berichtswesen

Unsere Anforderungen
- Fachlich einschlägiges abgeschlossenes betriebs
- oder verwaltungswirtschaftliches Studium (Bachelor, Diplom) bzw. ein vergleichbarer Abschluss oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsspezifische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufliche Erfahrung im Projektcontrolling wirtschaftlicher Projekte oder anderen Finanzierungsmitteln ist wünschenswert
- Gutes Verständnis für Zahlen und Daten
- Sehr gutes Zeitmanagement; Sie sind es gewohnt mit Fristen zu arbeiten
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel; SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (analog C1) und gute Englischkenntnisse (analog B1)
- Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Unser Angebot
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b erfolgen. zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf anschließende Entfristung.
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie betriebliche Gesundheitsfürsorge
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr (Zuschuss des Deutschlandjobtickets)
- Angenehmes Betriebsklima
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, inklusive Home Office Möglichkeit (bis zu zwei Tage bei Vollzeit möglich)
- Kantine, Fitnessraum
- Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair
- Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 05.05.2024 über unser Online-Webtool.


  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **GARCHING*** - Teilchen-, Plasma - und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 2024-4 Stellenangebot vom 7. Februar 2024 Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein internationales Laser - und Quantenforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittel /...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein internationales Laser - und Quantenforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittel / Drittmittelreferent*in (m/w/d) 50%-75%. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Munich, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende...


  • Munich, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende...


  • Munich, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Im School Office der TUM School of Natural Science wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit für die Teilbereichsleitung Finance Office 5400- Finanzen und Drittmittel gesucht.** Im School Office der TUM School of Natural Science wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e **Sachbearbeiter/in...


  • Munich, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in Drittmittel (m/w/d) 75%-100% **Über uns**: Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser - und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen...


  • Munich, Deutschland technical university of munich Vollzeit

    bevorzugt in Vollzeit (teilzeitfähig/mind. 24h/Woche) Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Bund- und EU-Forschungsförderung ., Nichtwissenschaftliches Personal Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen/Referat 33-Drittmittel suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    bevorzugt in Vollzeit (teilzeitfähig/mind. 24h/Woche) Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Bund- und EU-Forschungsförderung 19.06., Nichtwissenschaftliches Personal Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen/Referat 33-Drittmittel suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **GARCHING***- Teilchen-, Plasma- und QuantenphysikAusschreibungsnummer: Stellenangebot vom 4. April 2024Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung** **Voll - oder Teilzeit | Geschäftsbereich Finanzen & Drittmittel** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie elektronischer Kontoauszüge - Klärung offener Posten mit Krankenkassen und...


  • Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...


  • Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN** *** **MÜNCHEN** *** Ausschreibungsnummer: 1634 Stellenangebot vom 24. Januar 2024 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Die TUM School of Natural Sciences am Standort Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Buchhalter/in bzw. ein/e Sachbearbeiterin Finanzen/Drittmittel (m/w/d) für die Buchhaltung, Haushaltsüberwachung und das Controlling von durch Drittmittelgebern (BMBF, Deutsche Forschungsgemeinschaft, Europäische Forschungskommission) geförderte...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf / Einkäufer / Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung einen Sachbearbeiter Einkauf / Einkäufer / Einkaufssachbearbeiter (m/w/d). Das Unternehmen ist seit über 100 Jahren Spezialist für die...


  • Munich, Deutschland Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR Vollzeit

    Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR! Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Beschaffung & Logistik (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit Die Bergwacht Bayern Bergrettung ist nicht nur Patientenwohl, sondern Zusammenhalt, soziale Verbundenheit, gesellschaftliches Fundament und alpine Kultur. Die Bergwacht Bayern ist...


  • Munich, Deutschland Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR Vollzeit

    Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR! Wir suchen eine/n **Sachbearbeiter/in Beschaffung & Logistik (m/w/d)**: zur Unterstützung unseres Teams. **Ab sofort - Vollzeit** **Die Bergwacht Bayern** Bergrettung ist nicht nur Patientenwohl, sondern Zusammenhalt, soziale Verbundenheit, gesellschaftliches Fundament und alpine Kultur. Die Bergwacht...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Die Zentralabteilung 3 - Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen. Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 - Finanzen/Referat 33-Drittmittel suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n motivierte/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im...


  • Munich, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.**: Für ein hochmodernes Unternehmen aus der Gesundheitsbranche in München suchen wir zur **Festanstellung** einen engagierten und kompetenten **Kaufmann für Büromanagement**, **Industriekaufmann**, **Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst** **(m/w/d)** **in Vollzeit**. Der Kunde ist spezialisiert auf den...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.**:Für ein hochmodernes Unternehmen aus der Gesundheitsbranche in München suchen wir zur **Festanstellung** einen engagierten und kompetenten **Kaufmann für Büromanagement**, **Industriekaufmann**, **Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst** **(m/w/d)** **in Vollzeit**.Der Kunde ist spezialisiert auf den Vertrieb...