Assistentin Der Geschäftsführung

Wir sind ein Team aus mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen mit der Mission, die Versorgung mit hochwertigen Medikamenten zuverlässig und bezahlbar zu ermöglichen. Aristo Pharma wurde 2008 aus dem Zusammenschluss verschiedener pharmazeutischer deutscher Traditionsunternehmen gegründet. Zur Unternehmensgruppe gehören heute eine Zentrale in Berlin, ein eigenes Logistikzentrum, fünf Produktionsstandorte in Deutschland und Spanien sowie internationale Vertriebsstandorte. Wir vermarkten Generika, verschreibungspflichtige Original
- und OTC-Produkte in 14 Ländern. Damit haben wir uns als feste Größe im Pharmamarkt etabliert.

Lindopharm gehört als Produktionsstandort in Hilden zur Unternehmensgruppe von Aristo Pharma und ist spezialisiert auf die Abfüllung von Sachets sowie auf die Herstellung und Verpackung hormonhaltiger Tabletten.

Zu den Kernkompetenzen der rund 100 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehört die Produktentwicklung und -optimierung, Marktfreigabe sowie analytische Methodenentwicklung.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir in Teilzeit am Standort Hilden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Teilzeit (ca. 15 - 20 Std. wöchentlich**

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit in einem engagierten und ambitionierten Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Standortleitung
- Anlaufstelle für alle administrativen Angelegenheiten
- Zentrale Reiseplanung und -buchung
- Planung von in
- und externen Tagungen, Seminarbuchungen, Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiteraktionen sowie Besprechungen inkl. Bewirtung
- Mitarbeit beim Vertragsmanagement (Versand, Archivierung und Einpflege der Verträge in die entsprechende Software)
- Rechnungsprüfung in SAP
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge: Leasingverträge, TÜV- und Werkstatttermine, Schadensmeldungen, Kontrolle der Führerscheine

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereic
- Freundliches und nettes Auftreten gegenüber Vorgesetzten und Mitarbeitern sowie alle das Unternehmen besuchenden Gäste, Fremdfirmen und Lieferanten
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, verbunden mit guter Selbstorganisation sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, verbunden mit Freude an der Teamarbeit
- Idealerweise gute Englischkenntnisse

**Das bieten wir Ihnen**:
**Mitgestaltung**: Entscheiden Sie sich für einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Generika-Unternehmen in Deutschland.

**Attraktive Rahmenbedingungen**:Ihre finanzielle Stabilität sichern wir durch ein Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Weihnachtsgeld und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

**Arbeit & Privates**: Wann immer es möglich ist, bieten wir Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen bei der Arbeitszeitgestaltung und/oder dem Arbeitsort (Büro oder bis zu drei Tagen pro Woche mobil). Zudem erhalten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.

**Einarbeitung & Entwicklung**:Unser Onboarding befähigt Sie, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutzen Sie außerdem unsere umfangreichen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Kollegiales Miteinander**:Wir bieten Ihnen ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freuen Sie sich zudem auf Mitarbeitenden-Events.

**Gesundheit & Prävention**:Profitieren Sie von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten Ihnen regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.

**Hohes Mobilitätsbewusstsein**:Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Bike-Leasing oder das Jobticket.

**Corporate Benefits**:Freuen Sie sich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.

**Werden Sie Teil unseres Teams**

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort