Assistentin Der Geschäftsleitung

Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Beauty
- und Kosmetikbranche, das sich auf hochwertige Behandlungen und exzellenten Kundenservice spezialisiert hat.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/ein Assistent(in) (w/m/d) der Geschäftsleitung.

In dieser neu geschaffenen Stelle in unserem Haus übernehmen Sie die Organisation des Geschäftsleitungsbüros und unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben. Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern, Sie organisieren bzw. koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen - inklusive der Nachbearbeitung. Sie empfangen und bewirten die Gäste der Geschäftsleitung, erledigen Botengänge und unterstützen die Mitarbeiter an der Zentrale.

Zusätzlich unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Administrationsaufgaben, um unsere Behandlungsfachkräfte und Verkäufer optimal zu entlasten.

Wir bieten:

- Eine langfristige Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Schulungen und Weiterbildungen zur Optimierung Ihrer Fähigkeiten.
- Die Möglichkeit, in einem führenden Unternehmen der Branche zu arbeiten.
- Attraktive Vergütung
- Einen Parkplatz vorm Haus
- Gesundes und mineralisiertes Quellwasser en masse
- Chice Arbeitskleidung
- Ein motiviertes und unterstützendes Team.

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen das Management
- Sie organisieren Besprechungen und Sitzungen einschließlich der Aufbereitung und Anforderung von Unterlagen, Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen
- Sie werten Statistiken und Analysen aus
- Sie erstellen Auswertungen mit Power Point und Excel
- Sie begleiten das Qualitätsmanagement der Abteilung und pflegen das Berichtswesen
- Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination und -planung mit internen und externen Stellen, Kalenderführung, Posteingang und -ausgang, Führen vertraulicher Unterlagen) aus
- Sie bearbeiten Anfragen, Bestellungen und Buchungen

**Wann Sie am besten zu uns passen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung bzw. umfangreiche Berufserfahrung
- Eigeninitiative, selbstständiges, verantwortliches und flexibles Arbeiten im Team
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kommunikativ gewandtes, sicheres, freundliches und empathisches Auftreten
- Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick
- Besonders hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe technische Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office/M365, Internet

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.000,00€ - 2.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Provision

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2024