Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Riesa, Deutschland Müller & Partner Ingenieurbüro für Haustechnik Vollzeit

Sie sind ein Organisationsprofi (w/m/d) mit strategischem Weitblick, halten gerne "die Fäden in der Hand" und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für unsere Geschäftsleitung. Sie haben ein sicheres Auftreten, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, arbeiten ziel
- und ergebnisorientiert und können nach einer gewissen Einarbeitung Ihre Aufgaben im Büro souverän übernehmen.

**Ihre Aufgaben**:

- zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
- Planung, Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen
- Planung, Organisation und Teilnahme von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen von professionellen Kundenpräsentationen, -Bewerbungen und Angeboten sowie kontinuierliche Pflege der Datenbank
- Vor
- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
- souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie internen und externen Projektbeteiligten
- Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung

**Unsere Anforderungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent der Geschäftsleitung
- Erfahrung im Erstellen aussagekräftiger Präsentations
- und Bewerbungsunterlagen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Power Point, Word, Excel)
- authentisches, selbstbewusstes und durchsetzungsstarkes Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
- ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- sichere Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen
- Interessante Projekte
- eine attraktive Vergütung sowie Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- gutes Betriebsklima
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit der Möglichkeit an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzunehmen
- individuelle, flexible Arbeitszeitregelung möglich
- kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Firmenrad-Leasing
- regelmäßige Betriebsfeiern und Betriebsausflüge

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte bei uns unter folgender Adresse:
Wolfgang Müller & Partner

z. Hd. Herrn Tscharntke

Pestalozzistr. 8

01589 Riesa