Warehouse Representative

We are looking for you as Warehouse Representative (f/m/d) shipping office at our Clario site in Estenfeld (near Würzburg).
- What we offer:
- Flexible working hours and working time accounts to support the work-life balance-
- Support your professional development through internal and external training and certification programs-
- Modern office building with an on-site canteen offering freshly cooked local dishes (with vegetarian option)-
- The office in Estenfeld is well connected to the transport network. Free onsite parking is available, and for public transport users, Clario pays the costs of a ticket for the WVV (Würzburger Versorgungs
- und Verkehrs GmbH)-
- We have both social and wellness committeesWhat you'll be doing:
- Handling of the national and international shipment of our equipment, as well as spare parts by land, air and sea freight. (pallet and single shipments)- Preparation and processing of freight, accompanying documents + delivery notes- Control /cooperation with forwarding agencies and service providers- Shipment tracking and handling of returns- Preparation of invoices- Preparation of export customs clearance (ATLAS) as well as the preparation of related (customs) documents in compliance with the respective legal regulations.- Cooperation with customs offices, local chamber of commerce and industry and other authorities
- internal and external contact person for all relevant questions concerning shipping - working with ticket system- Plan, organize, implement and control shipping processes for hazardous materials (especially lithium battery systems) and provide operational support for shipping of same.- Support with general warehouse activities

What we look for:
- Professional experience in handling national and international shipments (all modes of transport), transport planning/logistics, or comparable training-
- Very good knowledge of German and English, both written and spoken- working with self-initiative- Customer-oriented way of thinking- Committed, friendly and open-minded personality- Ability to work in a team and take responsibility

At Clario, we put people first, always. We are united and driven by patients, committed to making a difference, and we are always looking for the best talent to help us transform lives. We value the contribution each of our people brings. It’s only through our people that we can continue to innovate technology that will shape the future of clinical trials.

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Wir suchen dich als Sachbearbeiter (f/m/d) Versandbüro an unserem Clario-Standort Estenfeld (bei Würzburg)

Was bieten wir?- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance- Modernes Bürogebäude mit Kantine vor Ort, die dort zubereitete Gerichte anbietet (mit vegetarischer Option)- Wettbewerbsfähiges Gehalt plus jährliches Bonusziel (basierend auf EBITDA und persönlicher Leistung)- Betriebliche Altersvorsorge- Interne und externe Schulungs
- und Zertifizierungsprogramme- Gute Verkehrsnetz-Anbindung. Vor Ort stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung, und für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel übernimmt Clario die Kosten für ein Ticket der WVV (Würzburger Versorgungs
- und Verkehrs GmbH)- gesellschaftliche und Wellnesskomitees, die laufend Feiern, Überraschungen und Aktivitäten organisieren

Was sind deine Aufgaben?- Abwicklung des nationalen und internationalen Versands unserer Geräte, sowie Ersatzteile im Land-, Luft
- und Seefrachtbereich. (Sammelgut
- und Ladungsverkehr)- Erstellung und Bearbeitung von Fracht-, Begleitpapieren + Lieferscheinen- Unterstützung bei allgemeinen Lagertätigkeiten- Planung, Organisation, Umsetzung und Betreuung von Versandprozessen für Gefahrgut (insbesondere Lithiumbatteriesysteme) und unterstützt operativ beim Versand dieser.- Überwachung /Zusammenarbeit mit Speditionen und Dienstleistern- Sendungsverfolgung und Abwicklung von Retouren- Erstellung von Rechnungen- Anfertigung von Ausfuhrverzollung (ATLAS) sowie die Erstellung zugehöriger (Zoll-) Dokumente unter Einhaltung der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen.- Zusammenarbeit mit Zollämtern, IHK und anderen Behörden- interner und externer Ansprechpartner für alle relevanten Fragen rund um die Themen Versand - Arbeiten mit Ticketsystem

Wen suchen wir?- Berufserfahrung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Sendungen (alle Verkehrsträger), Transportplanung/-Logistik, oder vergleichbare Ausbildung- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Eigeninitiative- Kundenbezogene Denkweise- Engagierte, freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit- Teamfähigkeit und Verantwortungsübernahme

LI-DNI

Clario | eResearchTechnology GmbH, Sieboldstr. 3, 97230 Estenfeld, Germany

Courageously Curious

Our appetite to blend the best of domain expertise, technology and human understanding knows no bounds. We’re