Clerical/finance Administrator

Vorbereitung, Verarbeitung und Eingabe von Bestellungen gemäß Materialanforderungen, fristgerechte Bearbeitung von Einkaufsrechnungen.

Unterstützen Sie das Verkaufsteam bei allen Aspekten der Verkaufsvorbereitung, Nachbereitung, Angebotserstellung und der Rechnungsbearbeitung

Recherche und Einhaltung nationaler und Internationaler Anforderungen in Bezug auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens.

360-Grad-Wissen darüber, wo sich die Waren im Prozess befinden, sei es ein
- oder ausgehend.

Marketingvorbereitungen für Messen/Reisebuchungen

Buchen von Hotel/Flüge/Mietwagen etc.

Unterstützung bei der allgemeinen Finanzverwaltung, Buchhaltungswesen

Pflege des Büromaterialbestands und Bestellung bei Bedarf

Archivierung der Dokumente, Pflege der Ablage

Allgemeine administrative und bürokratische Unterstützung bei der Beantwortung von Telefongesprächen, E-Mails, Intern sowie Extern

Vertretung von Kollegen/innen bei Abwesenheit

Führen Sie alle anderen zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Management verlangt werden

Preparing purchase orders in accordance with requests for materials, processing purchase ledger invoices in a timely manner.

Assist with the sales team with all aspects of sale arrangements, sale order and invoicing processing.

Researching and complying with National & Local requirements as they pertain to the company’s operations.

Having 360-degree knowledge of where goods are within the process, either inbound or outbound.

Marketing preparations for exhibitions/travel bookings/hotels flights etc.

Support with general finance administration, sales Ledger, purchase ledger and banking.

Maintaining office supplies inventory and ordering when needed.

Filing historic records and retrieving necessary documents as needed.

To cover team members when absent.

Perform any other additional duties as required by management

**Salary**: 30.000,00€ - 35.000,00€ per year

Ability to Commute:

- 44147 Dortmund (required)

Ability to Relocate:

- 44147 Dortmund: Relocate before starting work (required)

Work Location: In person