Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Drews Marine GmbH Vollzeit

Wir stellen für unser technisches Büro in Hamburg eine*n.

**Kaufmännische Assistenz**

Wir sind spezialisiert auf Klima
- und Lüftungsanlagen für Schiffe. Heizungs
- und Rohrleitungssysteme gehören ebenfalls dazu. Alle Megayachten, Kreuzfahrt
- und Forschungsschiffe sind heutzutage mit solchen einzigartigen Anlagen ausgestattet.

***Ihr Profil**:

- gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
- Gute Kenntnisse von Finanzbuchhaltung bis hin zu vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten
- Gute Kenntnisse von Lohnbuchhaltung
- selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- kommunikativ und verbindlich
- gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Vorbereitung und Betreuung von Finanzbuchhaltungen
- Unterstützung bei Abschlussarbeiten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Klärung von lohnrelevanten Fragestellungen und Anforderungen
- Kontrolle von Stundenverschreibungen, Reisekosten und Kostenstellen
- Budgetkontrolle
- Optimierung von Strukturen und Organisation
- Pflege von internen Datenbanken/Tabellen
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und anderen Abteilungen
- Weitere Aufgaben aus dem allgemeinen Büroalltag
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

**Was Sie außerdem bei uns erwartet**:

- abwechslungsreiche Tätigkeit und fairen, familiären und verbindlichen Umgang
- direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
- kurze, unbürokratische Entscheidungswege
- Aufstiegsmöglichkeiten

**Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungen**:
**Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, werden die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten (dies können auch solche gemäß Art. 9 DSGVO sein) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Wahrung unserer berechtigten Interessen in potentiellen AGG-Verfahren erhoben und gespeichert. Sie werden den in das Bewerbungsverfahren involvierten Mitarbeitern und gegebenenfalls auch externen Beratern zugänglich gemacht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens durch Besetzung der Stelle und Ablauf der Fristen gemäß -- 15 Abs. 4 AGG, 61b ArbGG werden sie gelöscht, sofern Sie nicht einer weiteren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. **Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f), 88 DSGVO, - 26 BDSG.**:



  • Hamburg, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Handelshaus im internationalen Chemiehandel, mit Schwerpunkten in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Neben der Zentrale in der Hamburger Innenstadt, direkt beim Rathausmarkt, unterhält das Unternehmen 13 internationale Verkaufsbüros. Das Unternehmen...


  • Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännische Management Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Management Assistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...


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  • Hamburg, Deutschland Rebional GmbH Vollzeit

    Wenig Zeit für Familie und Freunde? Das können Sie ändern. Kommen Sie zu Rebional! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Mitarbeiter | Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) | Teilzeit (18 - 30 Wochenstunden) zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentralküche in 22453 Hamburg. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8 - 14...


  • Hamburg, Deutschland Sprinkenhof Vollzeit

    **ab sofort, Vollzeit, Home Office möglich**: Seien Sie dabei und gestalten Sie mit an der schönsten Stadt der Welt. Wir suchen für unser Team Projektrealisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zusätzlich eine*n **Assistenz für kaufmännische Aufgaben und Vergabethemen (m/w/d)** **Das gehört zum Aufgabenbereich**: - Organisation des Bürodienstes...


  • Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz Pharmahandel (m/w/d)** Für ein renommiertes Handelshaus in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Sciences & Technologies in Voll - oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Abteilung in fachspezifischen Prozessen,...


  • Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz Pharmahandel (m/w/d)** Für ein renommiertes Handelshaus in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Sciences & Technologies in Voll - oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Abteilung in fachspezifischen Prozessen,...


  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...


  • Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...


  • Hamburg, Deutschland Katzer GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche Die Katzer GmbH ist ein alteingesessenes Hamburger Unternehmen mit dem Hamburger Familiensiegel, welches vornehmlich im Gebäudereinigerhandwerk tätig ist und sich dem Erhalt der Kunden-Immobilien verschrieben...


  • Hamburg, Deutschland Deutsche Wildtier Stiftung Vollzeit

    Deutschlands wilde Tiere schützen, ihre Lebensräume erhalten und neue Naturgebiete schaffen, Menschen für die Schönheit und Einzigartigkeit der heimischen Fauna begeistern, der Naturentfremdung entgegenwirken: Dafür setzen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Deutschen Wildtier Stiftung ein. Für den Standort Hamburg suchen wir zur...


  • Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz Vertrieb (m/w/d)** Für einen Hersteller von Duftstoffen und ätherischen Ölen in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz Vertrieb (m/w/d) **in direkter Personalvermittlung**. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung und Versendung von Angeboten und Musteraufträgen in Abstimmung mit dem zuständigen Verkäufer -...


  • Hamburg, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit

    Ihr Jobangebot Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe. In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs - und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber. Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet...


  • Hamburg, Deutschland Rebional GmbH Vollzeit

    Wenig Zeit für Familie und Freunde? Das können Sie ändern. Kommen Sie zu Rebional! Wir suchen Sie zum 01.10. oder 01.11.2023 als Kaufmännischer Mitarbeiter | Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) | Büroassistent Teilzeit (30 Wochenstunden) zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentralküche in 22453 Hamburg. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8 -...


  • Hamburg, Deutschland KLAR&REIN | Reinigungsservice e.K. Vollzeit

    KLAR & REIN in Hamburg ist seit über 22 Jahren erfolgreich als Reinigungsunternehmen tätig. Unser Kerngeschäft sind Fenster-, Büro-, Sonder - und Baureinigungen. Man verbringt die meiste Zeit seines Lebens in der Arbeit und wir sorgen für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld mit einem klaren Blick durch alle Fenster. Guter und zuverlässiger...


  • Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 724976/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist im Bereich der Softwareentwicklung tätig und bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung des Posteingangs - Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten - Schreiben der...