Assistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Nationalbibliothek Vollzeit

Wir suchen für das Referat Justiziariat und Zentrale Vergabestelle am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d).

Unser Auftrag ist einzigartig, denn wir sind Deutschlands kulturelles Gedächtnis. Wir sammeln nicht weniger als das nationale Kulturerbe an Text-, Bild
- und Ton-Veröffentlichungen. Diesen immensen, stetig wachsenden Wissensschatz erschließen und bewahren wir für Generationen und machen ihn der Allgemeinheit zugänglich.

So besonders wie unser gesetzlicher Auftrag ist, so umfangreich ist er auch. Deshalb meistert unsere Verwaltung eine unvermutet große Bandbreite interessanter Aufgaben.

Entdecken Sie die facettenreiche Arbeitswelt der Deutschen Nationalbibliothek.

Ihre Aufgaben

Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben im Justiziariat und der Zentralen Vergabestelle:

- Kommunikation und Korrespondenz zu juristischen Vorgängen (z.B. Mahnverfahren, Zwangsvollstreckungen oder Insolvenzen im Rahmen der gesetzlich normierten Pflichtablieferung) mit internen und externen Stellen (z. B. anderen Behörden, Gerichten oder Dienstleistern)
- Unterstützung des Teams bei der Verwaltung des elektronischen Aktensystems und der Digitalisierung von Verträgen und Dokumenten
- Verwaltung des Funktions-E-Mail-Postfachs und des Terminkalenders und Terminüberwachung mit Wiedervorlage
- Vor
- und Nachbereitung und Koordination von internen und externen Terminen des Teams, Vorträgen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Gestaltung von Dokumenten, Vorträgen und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen

Darüber hinaus übernehmen Sie die terminliche Betreuung von Maßnahmen der Gesundheitsfürsorge und unterstützen das Trainingsteam.

Für ein Kennenlernen und zur Klärung von Fragen stehen wir Ihnen zu einem Austausch gern zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zur angegebenen Uhrzeit betreten werden.

Wir bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung basierend auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- bei Vorliegen der Ausbildungsvoraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD sowie die Gewährung von variablen Entgeltbestandteilen bei Vorliegen spezieller Qualifikationen und / oder einschlägiger Berufserfahrung

Für mehr Zukunft
- attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- ein fachbezogenes und individuelles Fortbildungsangebot
- verlässliche Perspektive bei einer Bundesbehörde

Für mehr Familie
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Arbeitszeit: 39 Stunden für Tarifbeschäftigte mit der einfachen Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich (Gleitzeit), Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Für mehr Attraktivität
- moderne Büroräume in einem kollegialen, angenehmen Umfeld
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nah
- und Fernverkehr
- mobile Arbeitsformen
- bezuschusstes Jobticket / Deutschlandjobticket
- Tiefgarage mit Parkplätzen für Mitarbeitende
- eigenes Betriebsrestaurant
- Unterstützung bei der Wohnungssuche (Wohnungsfürsorge durch die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben)

Wir erwarten
- abgeschlossene, einschlägige Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfach-angestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildungen
- Deutschkenntnisse mindestens der Niveaustufe C 1 sowie Englischkenntnisse mindestens der Niveaustufe B 2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Erwünscht sind
- erste Erfahrung und vor allem Interesse an Prozessen der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen und Freude am Organisieren, administrativen Arbeiten und Protokollieren
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), VC-Systemen (Zoom, WebEx), Confluence bzw. Jira, E-Akten
- und Workflowsystemen
- hohes Maß an Diskretion beim Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke mit klarem Ausdruck und verständlichem Schreibstil
- Gespür für Prioritätensetzung und selbständiges, strukturiertes Arbeiten
- Freude, mit dem Team und für das Team vorausschauend zu arbeiten

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal. Den Zugang finden Sie am Ende der Stellenausschreibung.

Als lernende Organisation achten wir auf die Nachhaltigkeit unseres Handelns. Wir leben gleichberechtigte Vielfalt, zum Beispiel bei der Weiterentwicklung unserer über 600 Mitarbeitenden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Deutsche Nationalbibliothek gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentral

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...

  • Einleitung in die Assistenz für Menschen mit Behinderung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag als Quereinsteiger.Anforderungen:Betreuung in allen Bereichen des täglichen LebensBegleitung und Unterstützung bei Hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, Körperhygiene, Kochen etc.Bedarfsgerechte Unterstützung bei Tätigkeiten des täglichen LebensWir bieten:Unerbrechliche...

  • Assistenz (M/w/d) Standortleitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Standortleitung Sie fühlen sich in der Welt des Onlinemarketing wohl und suchen dort nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir **SIE **als **Assistenz (m/w/d) der Standortleitung** für unseren Kunden in **Frankfurt am Main! **Ihre Benefits als Assistenz (m/w/d) Standortleitung**: - Attraktives Festgehalt mit Perspektive! -...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Für eine renommierte Bildungseinrichtung suchen wir eine engagierte Assistenz der H...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Für eine renommierte Bildungseinrichtung suchen wir eine engagierte Assistenz der H...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...

  • Assistenz Im Bereich Automotive

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d) - Sie sind organisiert und strukturiert? - Sie behalten den Überblick über Termine und Aufgaben? - Sie sind proaktiv und können eigenständig arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)**: - Selbständige...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    frankfurt am main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d)Namenhaftes UnternehmenÜbernahme MöglichkeitenKundendetailsFür unseren Kunden eine international tätige Bank, welche sich durch Ihre Innvoation auszeichnet suchen wir eine motivierte Team Assistenz (m/w/d) in Frankfurt.StellenbeschreibungVerwa...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    frankfurt am main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team Assistenz (m/w/d)Internationales UnternehmenÜberdurchschnittliche VergütungKundendetailsUnser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d).StellenbeschreibungA...

  • Pflegekraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    (EINSATZORT: Schlüchtern) Hey, liebe Interessentin, lieber Interessent, wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Unsere Assistenznehmerin Jessica leidet an einer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 45.000 - 50.000 € pro...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Partnerassistenz für eine renommierte internationale Wir...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Partnerassistenz für eine renommierte internationale Wir...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für eine renommierte internationale Wirtsc...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Assistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein international führendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie, zur nächstmöglichen Gelegenheit zu erweitern! In Ihrer Funktion als **Assistenz (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. **Arbeitsort: Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Postein - und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten -...