Project Administrator

Der Project Administrator & Controller PMO (m/w/d) ist in Emerson/NI’s Transportation Business Unit für die Sicherstellung der Qualität von Projektdaten und Kennzahlen im PMIS (Project Management Information System) verantwortlich, um eine zentrale Informationsquelle (Single Source of Truth) zu etablieren. Darüber hinaus unterstützt er die Projektmanager bei der Kostenkontrolle und der Einhaltung der etablierten Projektmanagement Prozesse. Gleichzeitig gibt er Feedback an das PMO zu Prozessen, um deren kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen.

**In dieser Rolle sind Sie für folgende Aufgaben zuständig**:

- Monitoring & Controlling von Projektkennzahlen und Kosten (Budget vs Actuals, Kostenprognose)
- Unterstützung der Projektmanager bei, bzw. eigenständige Übernahme der folgenden Aufgaben:

- Erstellung der Kostenprognose und Rechnungsstellungsplan
- Datenpflege im PMIS
- Definition und Erstellung von Änderungsanträgen (Change Request)
- Nutzung der PPM Software innerhalb der verschiedenen PjM Wissensgebieten (z.B. Terminplanungs-Management, Ressourcen-Management, Risiko-Management, Kosten-Management), sowie das regelmäßige aktualisieren der Projekt Pläne
- Mitverantwortung zur Umsetzung und Weiterentwicklung der folgenden Prozesse:

- Prognose (Kosten und Rechnungstellung)
- Change Control Management
- Zusammenarbeit mit dem PMO Team:

- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung des PMOs
- Implementierung von “Best Practices” im Projektmanagement
- Weiterentwicklung der globalen Projektmanagement Standards
- Sicherstellung, dass Projektmanagement Prozesse eingehalten werden (Governance)
- Unterstützung des PMO Teams bei:

- Moderation von Regelmeetings mit interdisziplinären Stakeholdern
- Erstellen von BesprechungsprotokollenNachverfolgen von Aufgaben aus den Meetings

**Wer Sie sind**:
Sie identifizieren und lernen Ihre Stakeholder kennen. Sie werden zu einem Early Adopter. Sie bereiten Inhalte für die Kommunikation vor, die wirkungsvoll sind.

**Für diese Rolle benötigen Sie**:

- Hochschulabschluss, bevorzugt in Business Administration, oder vergleichbar
- Hervorragende Deutsch
- / Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweisliche Erfahrung im Projektcontrolling und Projektmanagement
- Affinität zu administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams
- In hohem Maße Liebe zum Detail
- Herausragende Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift)Strukturiertes und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Bevorzugte Qualifikationen, die Sie auszeichnen**:

- Idealerweise fortgeschrittene Kenntnisse in Excel VBAIdealerweise Kenntnisse in Projektmanagement Software

**Unser Angebot an Sie**:
Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist, und setzen uns für die persönlichen und beruflichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter ein. Von wettbewerbsfähigen Sozialleistungen bis hin zu fairen Wachstums
- und Entwicklungsmöglichkeiten bemühen wir uns, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der unterstützend und lohnend ist.

Unsere flexiblen Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus ermöglichen es Ihnen, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, indem Sie Home-Office-Tage mit gemeinsamen Erlebnissen im Büro kombinieren, so dass Sie Ihren Work-Life-Mix individuell gestalten können.

Wir sind bestrebt, eine Kultur zu fördern, in der jeder Mitarbeiter aufgrund seiner einzigartigen Erfahrungen und Perspektiven geschätzt und respektiert wird. Wir sind davon überzeugt, dass ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld zu einem reichhaltigen Ideenaustausch und einer Vielfalt von Gedanken beiträgt, die Innovationen anregen und unseren Kunden die besten Lösungen bieten.

Darüber hinaus können Sie über unsere Mitarbeiter-Ressourcengruppe Kontakte zu Gleichgesinnten knüpfen, die Vielfalt und Integration fördern und einen positiven Beitrag zu den Gemeinschaften um uns herum leisten. Wir sind bestrebt, ein integratives, offenes und einladendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Menschen ihr berufliches Potenzial voll ausschöpfen können.

**WHY EMERSON**

**Our Commitment to Our People**

**At Emerson, we are motivated by a spirit of collaboration that helps our diverse, multicultural teams across the world drive innovation that makes the world healthier, safer, smarter, and more sustainable. And we want you to join us in our bold aspiration.**

**We have built an engaged community of inquisitive, dedicated people who thrive knowing they are welcomed, trusted, celebrated, and empowered to solve the world’s most complex problems — for our customers, our communities, and the planet. You’ll contribute to this vital work while further developing your skills through our award-winning employee development programs. We are a proud corporate citizen in every city where we operate and are committed to our people