Verwaltungskraft Backoffice

**WE DO IT ADVANCED** Mit dieser Leidenschaft begleitet die Advanced Applications GmbH produzierende Unternehmen auf dem Weg in die Digitalisierung. Als 360° Partner bieten wir innovative und zukunftsweisende Dienstleistungen und Produkte von Lizenzen/Wartung, Hosting, Consulting, Integration und Entwicklung bis zum Application Management Support an sieben Standorten weltweit. Wir arbeiten mit über 130 Mitarbeitenden vorwiegend mit international agierenden, mittelständischen Unternehmen und Konzernen.
Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Marketing/Backoffice.

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitungen für Kundenbesuche (Begrüßung, Organisation Catering, Druckunterlagen, Konferenzräume vorbereiten)
- Einkauf / Prüfung Bedarf und Beschaffung (z.B. Büromaterial, Verbrauchsmaterial,)
- Telefonzentrale: Interne und externe Koordination von Anfragen durch Interessenten
- Reisebuchung, Mobilfunkverwaltung
- Posteingang / Postverteilung, allg. Schriftverkehr, Verwaltung Dokumentenvorlagen
- Unterstützung im Verkaufsprozess / bei der Kundenpflege (Ausfüllen von Lieferantenselbstauskünften etc.)
- Unterstützung bei der internen und externen Eventplanung

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Besuchenden / ‑gruppen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
- Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- von Vorteil: mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung

**Ihr Benefit**:

- ADVANCED Work: Hängen Sie die Krawatte an den Nagel, es erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre in einer „Du Kultur“ mit flachen Hierarchien und tollen Kollegen in einem bodenständigen Unternehmen
- ADVANCED Life: Eine gesunde „Work - Life - Balance“ liegt uns genau so am Herzen wie unsere Mitarbeiter selbst. Durch flexibles und selbstbestimmtes Arbeiten bieten wir Ihnen dieses in Einklang mit Ihrem Privatleben zu bringen, Home-Office inklusive
- ADVANCED Education: Mit maßgeschneiderten Fort
- und Weiterbildungen fördern wir Ihre persönliche, als auch fachliche Entwicklung
- ADVANCED Employment: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einem attraktiven Gehalt
- ADVANCED Recognition: Ihr Herzblut wird von uns anerkannt. Eine betriebliche Rente sowie unsere Firmenfitness-Karte, mit der Sie kostenfreien / ermäßigten Zugang zu Fitnessstudios, Hallenbädern und weiteren Sportanbietern erhalten, soll als Ausgleich dienen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Haben Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung bei der Advanced Applications? Unser Recruiting Team beantwortet diese gerne unter der Telefonnummer +49 (0) 741 174416-524

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Advanced Applications GmbH
Personalabteilung
Rheinwaldstraße 38
78628 Rottweil, Deutschland