Sekretär in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 3-10935/24-H**

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Büro des Kanzlers, ist ab sofort, die unbefristete Stelle

einer*eines_Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Administrative Unterstützung des Kanzlers (z.B. Terminkoordination, Kontrolle von Wiedervorlagen)
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung und Vorbereitung von Besprechun
- gen und Gremiensitzungen, zentralen Veranstaltungen der Universität sowie Nachbereitung bzw. Nachver
- folgung von Arbeitsaufträgen
- Kommunikation mit Beschäftigten, Gästen, externen Dienstleistern sowie Organisation von Besprechungen
- Publikumsverkehr

Voraussetzungen:

- Guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige nachgewiesene Fähigkeiten und

Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Position
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen in allen Bereichen elektronischer Administration (z.B. Office-Paket,

GroupWise)
- Koordinations
- und Organisationskompetenz
- Kenntnisse in Büroorganisation
- Zuverlässigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten mit guten Umgangsformen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, hohe Leistungsbereitschaft, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur ständigen Fortbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse für Bürokommunikation erwünscht

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
- foreign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Trinks, Tel.: 0345 55-21011,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 3-20935/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

17.12.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Büro des Kanzlers, 06099 Halle (Saale).

veröffentlicht am 03.12.2024

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 03.12.2024