Leiter:in Kliniksekretariat 80

Die PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG gehört zu den grössten psychiatrischen Kliniken in der Schweiz. Jährlich werden über 3'100 psychisch erkrankte Erwachsene im stationären und teilstationären Bereich behandelt. Die Therapieschwerpunkte liegen in den Fachgebieten Depression und Angst, Psychose und Abhängigkeit sowie Alters
- und Neuropsychiatrie. Am Spitalzentrum Biel betreibt das PZM zudem die Psychiatrie Biel, welche die psychiatrische Versorgung der Bevölkerung in der Region Biel-Seeland-Berner Jura verantwortet.

Zur Ergänzung unseres interdisziplinären und dynamischen Teams suchen wir für die Klinik Psychose und Abhängigkeit nach Vereinbarung eine:n

**Leiter:in Kliniksekretariat 80 - 100%**:
**Ihre Aufgaben**
- Verantwortung für den reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf sowie die Weiterentwicklung des Kliniksekretariats KPA mit 5 Mitarbeiterinnen
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft, führen der Ein
- und Austrittskorrespondenz, schreiben medizinischer Berichte sowie Gutachten für Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen
- Überwachen der Fristen von Kostengutsprachen und Austrittsberichten und führen von Korrespondenz nach Vorlage, Diktat und mündlicher Anweisung
- Mithilfe bei der Organisation von Fachanlässen, Management von Terminen und Protokoll führen bei verschiedenen Sitzungen
- Erstellung des Dienstplans der Ärzteschaft

**Ihr Profil**
- Belastbarkeit, dienstleistungs
- und lösungsorientiertes Auftreten, vernetztes Denken und Handeln, Humor, hohes Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein sowie die Offenheit gegenüber neuen Aufgabenbereichen
- Freude am persönlichen Kontakt zu verschiedenen Berufsgruppen und Patienten
- Stilsichere Deutschkenntnisse und die versierte Nutzung der üblichen MS-Office-Programme (Orbis von Vorteil)
- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder als medizinische:r Praxisassistent:in. Von Vorteil haben Sie erste Führungserfahrung

**Was wir Ihnen bieten**

Auf Sie wartet eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.

Nebst fortschrittlichen, familienfreundlichen Anstellungsbedingungen bieten wir Ihnen: vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, einen naturnahen Arbeitsort mit Personalrestaurant und Kita, Parkplätze für 5 Franken pro Jahr und eine gute öV-Anbindung.

**Fragen?**
Nina Hübscher, Assistentin Klinikleitung KPA gibt Ihnen gerne Auskunft.
Telefon + 41 31 720 81 27

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.