Assistenz Für Die Geschäftsleitung

Die Pro Ion® Härtetechnik GmbH wird als Dienstleister für die gesamte metallverarbeitende Industrie geschätzt. Es ist bekannt, dass wir uns bestens auskennen, wenn es um Härte geht. Es ist aber auch bekannt, dass es gar nicht hart ist, ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden. Alles, was es dafür braucht, ist Leidenschaft für den Beruf sowie Einsatzbereitschaft.

Was man bekommt, ist ein Arbeitgeber, der von seinen Angestellten geschätzt und empfohlen wird. Und das in bis zu 8 unterschiedlichen Sprachen. Denn unsere Belegschaft ist nicht nur kompetent und bestens ausgebildet, sondern auch international.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir **ab sofort**

**Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit**

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenzmanagement.
- Kundenbetreuung und -kommunikation, einschließlich der Beantwortung von Anfragen, Lösung von Problemen und Pflege von Kundenbeziehungen.
- Verwaltungsaufgaben wie Datenverarbeitung und Dokumentenverwaltung.
- Unterstützung bei der Koordination von Personalthemen und einschließlich Rekrutierung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Agenden und Vorbereitung von Materialien.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern, um eine effiziente Arbeitsweise sicherzustellen.
- Unterstützung bei Sonderprojekten und ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.

**Qualifikationen und Fähigkeiten**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung als Assistenz, Bürokoordination oder in einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch, sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftwareprogrammen.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort