HR Assistant

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Sobi Vollzeit

**Purpose**:
The job holder supports the HR Director DACH in all organisational and administrative HR tasks and ensures that administrative HR processes run in a timely and flawless manner, necessary documents are created and made available in a timely manner and personnel files (paper and electronic) as well as HR master data are maintained and updated in the system at all times. The job holder also provides support in HR projects.

**Key responsibilities**:

- Including, but not limited to the following:_
- Maintaining personnel master data in the HR system in Sobi Career
- Keeping the organisation chart up to date
- Ensure that job descriptions/profiles are up to date and available for each employee
- Keep personnel files up to date
- Responsible for reference process and ensure references are created on a timely manner
- Ensure a smooth onboarding of new employees based on the defined onboarding process
- Ensure a smooth offboarding of leaving employees based on the defined offboarding process
- Ensure data forwarding for the monthly payroll process
- Support preparation of contract documents
- Maintenance of HR statistics
- Support recurring HR processes (anniversaries, onboarding interviews, end of probation period)
- Support with HR projects and preparing of presentations
- Support in the creation of guidelines
- Contact person for employees and managers regarding HR administration
- Support occupational safety activities

**Qualifications**:
Education/Learning Experience/Work Experience
- Commercial education or Bachelor's degree (preferably with focus on HR or business administration)
- Very good written and oral English skills

Skills/Knowledge/Languages
- High level of trustworthiness and understanding of how to handle confidential information
- Solution-oriented
- Independent, reliable and structured way of working

Personal Attributes
- High level of service orientation
- Strong ability to work in a team
- Hands-on mentality
- Very good communication and interpersonal skills

Willingness to learn and take on new tasks

**Additional comments**:

- Part time 50%
- Ideally 3-4 working days per week
- Mobile working possible with office presence as required, but at least 1 day per week

**Why Join Us?**

We are a global company with around 1,500 employees in more than 30 countries, and are committed to the societies where we operate. With a deeply skilled management team directing our day-to-day wins, and a Board with a stellar track record, we’re ready to take on the world’s diseases, ailments and adversity. Our people believe they have the power to make a positive impact in others’ lives because that’s exactly what we do here. If you’re seeking a career that taps into your talents in a way that makes the world a better, healthier place, we just may have a job for you.

We know our employees are our most valuable asset, and our culture conveys that. We offer a competitive benefits package, to support the health and happiness of our staff.

**Sobi Culture**

At Sobi, we refuse to accept the status quo. This is because we have witnessed first-hand the challenges facing those affected by rare diseases, and have used this knowledge to shape our business to find new ways of helping them.

As a specialized biopharmaceutical company, we are dedicated to rare diseases. And we see this focus as a strength. By effectively turning our research into ground-breaking treatments, we help make medicine more accessible and open up more possibilities for patients and more opportunities for those caring for them.

This has been our approach since day one, but we know we can’t change the world of rare diseases on our own. Accomplishing this requires strong partnerships with patients, partners and stakeholders across the entire value chain.

Together, we define how our business can create solutions that serve the needs of those affected by rare diseases while facilitating sustainable growth.

**An Equal Opportunity Employer**

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  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Assistant HR Innovation Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Was bedeutet digitale Transformation im HR-Bereich?Die BMW Group sucht nach engagierten Studierenden, um ihre digitalen HR-Prozesse zu unterstützen und zu optimieren. Als Assistant HR Innovation Manager wirst du an der Entwicklung und Implementierung neuer HR-Digitalisierungsstrategien arbeiten.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Recherche und Evaluation...

  • HR- Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Schmidhuber Brand Experience GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich als HR Assistant für den Bereich Human Resources** **Ein HR Assistant bei SCHMIDHUBER ** - ist ein smarter Kopf. - unterstützt das Human Resources Team in Teilzeit (ca. 20h/ Woche) - engagierte, zuverlässige Werkstudent:innen sind ebenfalls sehr willkommen. - unterstützt den Bereich Personaladministration (z.B. Personalaktenlage...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in Teilzeit...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team Vollzeit

    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLAUnsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

  • HR Assistant/ Teamassistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant/ Teamassistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d)...

  • HR Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der...

  • Executive HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Energie Deutschland GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Yoummday Vollzeit

    Deine Aufgaben Als HR Assistant / Teamassistenz People & Culture (m/w/d) in Teilzeit in unserem Headquarter in München begleitest du unsere zukünftigen 'Daymaker' durch den gesamten Employee Lifecycle. Mit deinem herzlichen und authentischen Wesen gewinnst du die Bewerbenden bereits bei der Erstansprache für unsere Vision, bist Wertemultiplikator: in und...

  • Russian Speaking HR Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Transparent Hiring Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented HR Assistant to join our team at Transparent Hiring. As an HR Assistant, you will play a crucial role in helping our customers find exciting international job opportunities tailored to their unique skill sets and career aspirations.About us:Transparent Hiring is a dynamic and rapidly growing...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **HR Assistant (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | befristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Anlegen und Pflegen der Personalstammdaten in unserem Personalinformationssystem SAP HCM. Sie gewährleisten dabei die Genauigkeit und...

  • Executive HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Executive HR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. **Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich Energie, Industrie und Gebäudetechnik** **mit Sitz in München, suchen wir Sie in...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Amazon Deutschland S28 Transport GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position - sehr gute Kommunikations - und Konfliktfähigkeit - sorgfältige Arbeitsweise - hohe Serviceorientierung - Begeisterung im Umgang mit verschiedenen...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Arena One GmbH Vollzeit

    München **DO & CO The Gourmet Entertainment Company - Gastgeber aus Leidenschaft** Kulinarische Höhenflüge über den Wolken, auf dem Rasen und in der Stadt: Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet-Erlebnisse für alle Sinne. Besondere...

  • HR Assistant Logistics

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit

    **Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpost!** Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...