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Kaufmännische Leitung Azav-sachbearbeitung

vor 2 Monaten

Leipzig, Deutschland Distart learn GmbH & Co. KG Vollzeit

Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.

Du liebst Zahlen, bist organisiert und hast Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und liebst zudem die Sachbearbeitung und die organisatorischen Aufgaben im Backoffice?

**It's a match** Unser leistungsfähige Team aus Leipzig hat sich der Mission verschrieben, unseren Kunden den Weg zu einem neuen beruflichen Leben zu ebnen - mit der bestmöglichen Weiterbildung im Bereich Social Media Marketing. Denn was ist schon wichtiger als Freude und Erfüllung in der täglichen Arbeit?

Aber lass uns mal Klartext reden. Wen suchen wir für unser Team?

**Aufgaben**
- **Company**: Wir bilden Arbeitnehmer im Onlinemarketing (Fokus Social Media) weiter/aus und ermöglichen unseren Kunden ein neues Berufsleben. Im letzten Jahr ist unser Team auf 9 Personen gewachsen und unser Umsatz hat sich vervierfacht.
- **Sachbearbeitung**: Die einwandfreie Sachbearbeitung der Finanzierungsunterlagen unserer Kunden (AZAV) und saubere Datenhaltung unserer Systeme (CRM, Dateimanagement, Tabellen) ist Dein oberstes Gebot.
- **Backoffice**: Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Vertragsmanagement, administrative Aufgaben (Post, organisatorische Aufgaben), einfaches Daten
- & Finanz-Controlling.
- **Office Management**: Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und hältst dem Team den Rücken frei (und klopfst ihnen manchmal auf die Finger). Das Office ist Dein Hoheitsgebiet, das hältst Du fit.

**Qualifikation**
- **Bisherige Stationen**: Mind. 2 Jahre Backoffice-Erfahrung. Bei einem Weiterbildungsinstitut gearbeitet? Das gibt Bonuspunkte
- **Level**: Wir suchen Leute mit Erfahrung, keine Einsteiger:innen
- **Mindset**: Detailverliebt, pedantisch, routiniert und organisiert.
- **Skills**: Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Vertragsmanagement, eloquent am Telefon & erstklassige Rechtschreibung.
- **Ausbildung/Studium**: Kaufmännischische Ausbildung. Sprachen: Deutsch Muttersprache & Englisch auf B2-Niveau.

**Benefits**
- **Payment**: Transparente Gehälter je nach Level, Deutschlandticket oder PKW-Stellplatz in der Leizpiger Innenstadt.
- **Teamkultur**: Eingespielt, jung und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben.
- **Arbeitszeiten**: 8h pro Tag in unserem Office.
- **Mentoring**: Backoffice ist bei uns ein Hauptcharakter, deshalb gibts Mentoring und Weiterbildungen im Bereich AZAV & ISO-Zertifizierungen.
- **Office** direkt in der Innenstadt von Leipzig mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Kaffee, Drucker und Getränke-Flat.

**Noch ein paar Worte zum Schluss**

"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen.

Was denkst du?

Viele Grüße,

Thomy Roecklin, Gründer & Geschäftsführer von Distart

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

- AZAV-Sachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Büromanagement: 2 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2023

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