Büromitarbeiter in
vor 2 Wochen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)
**Büromitarbeiter*in (m/w/d)**
- Organisation und Verwaltung
- Kommunikation und Teamunterstützung
- Buchhaltung und Rechnungsstellung
input ist ein inhaberingeführter Familienbetrieb unter der Trägerschaft und Leitung von Sozialpädagogin Rebekka Häußler-Droese. Das Unternehmen bietet Leistungen im Bereich des Ambulant Betreuten Wohnens (ABW) für erwachsene Menschen, des Betreuten Jugendwohnens (BJW) mit eigenen WGs und Leistungen der ambulanten Jugendhilfe an. Aktuell beschäftigt input 30 Mitarbeitende.
**Rollen und Aufgaben**
Für die Tätigkeit eignen Sie sich, wenn Sie sich in mindestens drei der folgenden Rollen wiederfinden:
**1. Kommunikationspartner*in** Telefonzentrale, Korrespondenz, Website uvm.
**2. Organisationskünstlerin*in **Bewerbermanagement, Schlüsselverwaltung, Fuhrparkorganisation, Verträge uvm.
**3. Zahlenjongleur*in **Rechnungsstellung, Auslagenverwaltung uvm.
**4. Listen
- und Datenbehüter*in **Formulare & Vorlagen, Kontaktdaten, Belegmanagement, Klientenadministration uvm.
**5. Teamplayer*in **Unterstützung und Hilfestellung der Fachkräfte bei Dokumentation und Berichten, Protokolle, Urlaubsplanung uvm.
**6. Wohlfühlkümmerer*in **Onboarding neuer Mitarbeitenden, Grußaktionen, Ord
- nung, Verpflegung uvm.
**Anforderungen**
Wenn die Rollen und Aufgaben Ihren Anforderungen entsprechen, passen Sie mit folgenden Erfahrungen, Kenntnissen und Stärken zu uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation und Bürokommunikation
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges, systematisches und sorgfältiges Arbeiten
- Eigenverantwortliches Handeln
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
**Wir bieten**
Als Mitarbeiter*in des Unternehmens genießen Sie folgende Vorteile:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine angenehme Teamatmosphäre und ein familiäres Umfeld
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Verwaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort