Assistenz Einkauf Chinesichsprachig

Die IO HAWK Invest GmbH, gegründet im Jahr 2003, ist Markeninhaber von „IO HAWK“ in Europa und entwickelt sowie vertreibt Produkte im Bereich der Elektromobilität. Ursprünglich für die Logistikbranche konzipiert, wurde das damals erstmalig gezeigte und 1500 Euro teure IO HAWK ONE Hoverboard im Jahr 2015 durch den Satz „Look what your boy just got, brand new, this is called the IO Hawk“ von Justin Bieber über Nacht zu einem begehrten Objekt für unzählige Stars.

Im Jahr 2017 präsentierten wir mit dem IO HAWK Cross das erste Offroad-Hoverboard der Welt und stellten im Mai 2018 der Weltöffentlichkeit die ersten Hoverskates vor.

Im Zuge der Legalisierung der Elektromobilität in Deutschland erhielten wir als erster Hersteller im Handel am 21.06.2019 die Allgemeine Betriebserlaubnis des Kraftfahrtbundesamtes für unser eScooter Modell Sparrow. Bereits 5 Tage später, am 26.06.2019, erhielten wir das „GO“ für unser Modell Exit-Cross, den einzigen legalen Offroad-eScooter in Deutschland. Im Januar 2021 veröffentlichten wir unser neuestes eScooter Modell "Legend", welcher mit seinen mehr als 1,6 Millionen verkauften Einheiten zu den derzeit gefragtesten eScootern Deutschlands gehört. Im Jahr 2024 brachten wir den ersten legalen eScooter mit 2 x 1000 Watt Motoren auf den Markt.

Unsere internationalen Aktivitäten, die Entwicklung, der Kundendienst, das Marketing und der Vertrieb werden vom Standort Krefeld aus geleitet. Mit unserem Head-Office, dem Lager, unserem Logistikzentrum, zahlreichen Flagship-Store-Partnern und Zweigstellen in Changzhou und Ningbo sind wir international vernetzt und breit aufgestellt.

Als Unternehmen setzen wir auf Pioniergeist, eine ausgeprägte Leistungsorientierung, ein familiäres Betriebsklima, spannende Aufgaben und viele Gestaltungsfreiräume. Diese Faktoren machen das Arbeiten bei IO HAWK im wachsenden Markt der Elektromobilität besonders spannend und einzigartig.

**Assistenz Einkauf Chinesichsprachig (m/w/d) in Vollzeit**:
**In Ihrem neuen Job werden Sie**:
Als Vertrauensperson der Geschäftsführung liegt Ihr Schwerpunkt in der Assistenz der Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten und Materialien für die Produktion von eScooter-komponenten nebst Accessoires in China. Hierzu zählt auch der mehrmalige persönliche Austausch mit unseren Lieferanten vor Ort. Sie sollten also eine gewisse Reisebereitschaft mitbringen um 3-6-mal im Jahr für 5-7 Tage vor Ort zu sein. Mit Ihrer vorausschauenden organisatorischen Unterstützung sowie der internen und externen Kommunikation entlasten Sie den Geschäftsführer und sind damit die „rechte Hand” im Bereich Einkauf. Auf Sie warten spannende Einkaufsprojekte sowie die Überwachung unserer Produktionsstätten in China.
Sie sind dienstleistungsorientiert und setzen in Ihrer täglichen Praxis selbständige Mitarbeit und Teamfähigkeit um.
Sie verfügen über Organisationstalent, gute PC-Kenntnisse und lieben den täglichen persönlichen Umgang mit Lieferanten und Kollegen. Des Weiteren sprechen Sie Englisch, Deutsch und zwingend Chinesisch.
Sie verfügen über ein sehr gepflegtes Äußeres, pflegen einen zeitgemäßen, sympathischen Kommunikationsstil und gute Umgangsformen. Als kommunikatives Organisationstalent haben Sie ein Gespür für Dringlichkeit und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und Ihre Freundlichkeit.
Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde Tätigkeit im internationalen Umfeld mit Raum für Entwicklung. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung. Sie passen zu uns, wenn es Ihnen Freude macht, in einem wachsenden und motivierten internationalen Team zu arbeiten. Sie interessieren sich zusätzlich für Elektromobilität? Sie haben eine Ausbildung in kaufmännischen Bereich oder ein Hochschulstudium abgeschlossen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten und Materialien für die Produktion von eScooter-komponenten nebst Accessoires
- Überwachung und Pflege der Lieferantenbeziehungen
- Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Lieferanten
- Sicherstellung der rechtzeitigen Materiallieferungen und Qualitätssicherung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team unserer Produktion in China
- Analyse des Beschaffungsmarktes und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen
- Identifizierung geeigneter Lieferanten und Durchführung von Marktanalysen
- Erstellung von Angebotsanfragen, Vergleich von Angeboten und Auswahl der besten Lieferanten
- Verhandlung von Einkaufsbedingungen, Preisen und Vertragskonditionen
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Waren und Dienstleistungen
- Pflege von Lieferantenbeziehungen und Aufbau neuer Partnerschaften
- Überprüfung und Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen
- Verantwortung der Durchführung von Qualitätsüberprüfungen vor Ort in