Verwaltungsmitarbeit Im Referat Iv D

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Neben den rund 42 000 Beschäftigten an den Berliner Schulen sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung über 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben tätig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung IV der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
**Verwaltungsmitarbeit im Referat IV D - Grundsatzangelegenheiten und operative Schulaufsicht der zentralverwalteten Schulen, EU und Internationales (m/w/d)**
**Kennziffer 192/22**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten.**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Die Verwaltungsmitarbeit erfolgt facharbeitsübergreifend in den Bereichen**:
Mittelbewirtschaftung
- Koordinierung aller Budgetangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung, Titelverwaltung in Abstimmung mit IV D
- Vorbereitung von Honorar-, Werks
- und Kooperationsverträgen
- Unterstützung bei der Bearbeitung, Bewertung und Aufbereitung von Zuwendungsanträgen
- Unterstützung von Verfahren zur Verhandlungsvergabe

Personalbetreuung des Personals des ministeriellen Bereichs des Referates IV D
- Büroleitung und Personaleinsatzplanung, u.a. Erfassung von Abwesenheiten; Vertretungsregelungen; Personalverwaltung (IPV-Bearbeitung und Pflege der Personaldaten); Unterweisung von Auszubildenden und Praktikantinnen bzw. Praktikanten

Organisatorische Bearbeitung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, Pflege der Budgetübersichten, Drucksachenbearbeitung, Sitzungsmanagement, Büroorganisation
- Versand von Informationen und Umfragen an Schulen sowie Erfassung der Rückmeldungen
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Reisen im Rahmen der Städtepartnerschaften

Unterstützende Mitarbeit des Referates in allen Verwaltungsangelegenheiten
- z.B. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und dem Empfang von internationalen Besuchern
- Vertretung Büroleitung des nichtpädagogischen Personals

**Sie bringen mit**:

- **Für Beamtinnen und Beatem**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw.
- **Für Tarifbeschäftigte**: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Wünschenswert: Kenntnisse einer osteuropäischen Sprache (vorzugsweise Polnisch oder Russisch)
- Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter dem Button **"weitere Informationen"** hinterlegt ist.
- Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

**Wir bieten Ihnen**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L (Berliner Fassung) bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegene

  • Verwaltungsmitarbeit Im Referat Iv a

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Leitung Des Referates Iv a

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Verwaltungsmitarbeit Für Die Zentralverwalteten

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Der Flüchtlingsarbeit Ab

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Fürsorge im Alter wurde im Jahre 1978 gegründet und ist heute eines der profiliertesten Unternehmen auf dem Berliner Pflegemarkt. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern betreiben wir mittlerweile vier erstklassige und modern ausgestattete Seniorenresidenzen in den Berliner Stadtbezirken Steglitz, Tempelhof, Pankow und Biesdorfer Höhe...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Fürsorge im Alter wurde im Jahre 1978 gegründet und ist heute eines der profiliertesten Unternehmen auf dem Berliner Pflegemarkt. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern betreiben wir mittlerweile vier erstklassige und modern ausgestattete Seniorenresidenzen in den Berliner Stadtbezirken Steglitz, Tempelhof, Pankow und Biesdorfer Höhe...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Kundenbetreuung

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit...

  • Fachbereichsleitung Iv-1

    vor 7 Monaten

    Berlin-Adlershof, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Das Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) beabsichtigt die Position Fachbereichsleitung IV-1 - Umweltprobenahme, Strahlenmessstellen - (m/w/d) zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,4 Wochenstunden) zu besetzen. Kenn.Nr./Kennzahl: LLBB - 38 / 23 / FbL IV-1 Dienstort: Berlin, Frankfurt/Oder Aufgabengebiet/Arbeitsgebiet: Das Landeslabor Berlin...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland I. K. Hofmann Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Bereit für eine neue Herausforderung, bei der du deine Fähigkeiten voll entfalten und Verantwortung übernehmen kannst? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Projekt in Berlin einen motivierten und engagierten **Verwaltungsmitarbeiter** (m/w/d) **Ihre...

  • Verwaltungsmitarbeit in Einer Regionalen

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Verwaltungsmitarbeit in Einer Regionalen

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Prüfungsamt

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Internationale Hochschule für Wirtschaft, Technik und Kultur gGmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine|n **Verwaltungsmitarbeiter|in Prüfungsamt (m/w/d) **in Vollzeit für unser Team am Campus Berlin. Erfahre hier mehr über die offene Stelle und deine Vorteile im Team der VICTORIA.

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SIN eV Vollzeit

    Startseite » Stellenangebote Verwaltungsmitarbeiter Berlin **Der SIN e.V. sucht für den Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft** **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** **Standort: BERLIN** **Zu ihren Aufgaben zählen**: - Registrierung von Bewohnern (Ein - und Auszüge) - Pflege von Bewohnerakten - Ansprechpartner für Behörden für Anfragen zu...

  • Verwaltungsmitarbeit in Einer Regionalen

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im **Referat IV B - Europäische und multilaterale Angelegenheiten -** ab sofort am **Dienstort Berlin** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **Entg.Gr. 10 TV-L** **100 % der Wochenarbeitszeit (39,4...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Berlin Space Technologies GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter*in / Bürokraft (M/F/d) in Teil - oder** **Vollzeit** bei Berlin Space Technologies in Berlin **Über uns** Berlin Space Technologies GmbH (BST) ist ein weltweit führender Anbieter für Satelliten und Welt - raumtechnik. BST entwickelt und vertreibt Mikrosatellitensysteme vor allem für die Erdbeobachtung, Ausbildungsprogramme,...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in Im

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...