Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (M/w/d)

vor 2 Monaten


Nuernberg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in **unbefristeter Anstellung **einen **Rezeptionisten / Front Office Mitarbeiter **(m/w/d) in **Garching bei München**.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Subunternehmer, insbesondere
- Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern
- Administration der elektronischen Zutrittskontrolle gemäß vorgegebener Prozesse
- Tägliche Rundgänge zur Sicherstellung der sicherheitsrelevanten und operativen Standards
- Aktive Unterstützung bei der Einhaltung der „Reception Service Level Agreements“
- Ausrichtung der täglichen Arbeiten nach vorgegebenem Prozesshandbuch
- Verwaltung und Koordination aller interner und externer Termine vor Ort via MS Outlook
- Telefonannahme und -Weiterleitung
- Koordination, Vorbereitung und Reservierung von Besprechungsräumen, sowie Veranstaltungsorganisation für Kunden und Partner inklusive Organisation von Caterings
- Bestellung und Verwaltung von Bedarfs
- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromittel, Reinigungsmaterial, Bewirtungsartikel, etc.) unter Einhaltung der Budgetvorgaben
- Casemanagement über das Helpdesk-Tool
- Bereitstellung und Verwaltung von Leihgeräten, z.B. Video
- und Präsentationsequipment
- Annahme, Prüfung, Frankierung und Weiterleitung von Post
- und Paketsendungen, Koordination der Versanddienstleister
- Verwaltung von Zugangskarten und Schlüsseln gemäß vorgegebener Prozesse
- Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Koordination und Einweisung der Nachunternehmer wie z.B. Reinigungs-, Hausmeister
- und Conference-Service Dienstleistern, sowie Einarbeitung von Vertretungskräften
- Durchführung monatlicher Qualitätschecks in Bezug auf Reinigung
- Ausführung aller ad-hoc Anweisung des FM Managements
- Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Kommunikation der aktuellen FM-Angelegenheiten an alle Standortmitarbeiter
- Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich vorzugsweise in der Hotelbranche
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Marius Müller I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 129



  • Nuernberg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Gastfreundschaft mitgestalten acora Living the City bietet private und clever ausgestatte Apartments mit individuellem Serviceangebot und lebendigen CommunitySpaces. acora schafft lebendige und moderne Wohn - und Arbeitsräume in zentraler Citylage. acora ist der perfekte Startpunkt für die Erkundung der neuen Heimat auf Zeit. Rezeptionist / Front Office...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Park Inn by Radisson Nürnberg - Rooms Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160 Hotels in 95+ Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland The Monarch Hotel GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT: Rezeptionist (m/w/d) Ihr Augenmerk als Rezeptionist/in liegt in der Betreuung unseres exklusiven Gästekreises. Sie sind der geborene Gastgeber und überzeugen nicht nur durch Ihren Charme und Ihre Herzlichkeit, sondern sind auch während des gesamten Aufenthalts unserer Gäste ein sowohl kompetenter als auch...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Vienna House Easy ® By Wyndham Gunzburg Vollzeit

    **Als Front Office Agent (m/w/d) sind deine Aufgaben wenn du Lust hast...** - dich persönlich um unsere Gäste am Empfang zu kümmern - sie durch einen professionellen Check-In oder Out zu begeistern und ihren Wünsche und Anregungen nachzugehen - dich gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen um das gesamte Wohlbefinden unserer Gäste zu bemühen - den...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Zur Überlassung suchen wir Sie als **Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Teilzeit**: **Meine...


  • Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Zur Überlassung suchen wir Sie als **Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Teilzeit**: **Meine...

  • Rezeptionist (D/w/m)

    Vor 7 Tagen


    Nuernberg, Deutschland Star Inn Wien Schönbrunn Vollzeit

    **Über uns**: Wir als Leonardo Hotels haben durch die Übernahme der Star Inn Hotels derzeit 10 Hotels in Österreich unter anderem in Wien, Salzburg und Linz. Alle Hotels sind der gehobenen Mittelklasse zuzuordnen und werden von einem internationalen Publikum frequentiert. Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und...

  • Rezeptionist (D/w/m)

    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Star Inn Wien Schönbrunn Vollzeit

    **Über uns**: Wir als Leonardo Hotels haben durch die Übernahme der Star Inn Hotels derzeit 10 Hotels in Österreich unter anderem in Wien, Salzburg und Linz. Alle Hotels sind der gehobenen Mittelklasse zuzuordnen und werden von einem internationalen Publikum frequentiert. Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und...

  • Rezeptionist (D/w/m)

    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Star Inn Wien Schönbrunn Vollzeit

    **Über uns**: Wir als Leonardo Hotels haben durch die Übernahme der Star Inn Hotels derzeit 10 Hotels in Österreich unter anderem in Wien, Salzburg und Linz. Alle Hotels sind der gehobenen Mittelklasse zuzuordnen und werden von einem internationalen Publikum frequentiert. Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Nuernberg, Deutschland Leonardo Royal Nürnberg Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das 2021 neu eröffnete 4-Sterne-Superior **Leonardo...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Leonardo Royal Nürnberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Nuernberg, Deutschland Leonardo Royal Nürnberg Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das 2021 neu eröffnete 4-Sterne-Superior **Leonardo...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Novotel München City Arnulfpark Vollzeit

    **Front Office Agent (m/w/d)Ibis **+**: Das bekommst du von uns: - eine intensive Einarbeitung und Begleitung - Freiraum Dich auszuprobieren - Möglichkeiten Verantwortung zu übernehmen - Kollegen, die Spaß bei der Arbeit haben - 13. Monatsgehalt - Erfolgsprämie bis zu 10% vom Jahresgehalt - Viele Rabatte und Benefits bei über 800 Partnern - viele...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Novotel München City Arnulfpark Vollzeit

    **Front Office Agent (m/w/d)Ibis **+**: Das bekommst du von uns: - eine intensive Einarbeitung und Begleitung - Freiraum Dich auszuprobieren - Möglichkeiten Verantwortung zu übernehmen - Kollegen, die Spaß bei der Arbeit haben - 13. Monatsgehalt - Erfolgsprämie bis zu 10% vom Jahresgehalt - Viele Rabatte und Benefits bei über 800 Partnern - viele...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Leonardo Royal Nürnberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Front Office Reservation Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 54520 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung am **Front Office**? Sie sind **belastbar, flexibel** und **sehr kommunikativ**? Zudem überzeugen Sie durch Ihre **Multitasking-Fähigkeit**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine internationale Airline...

  • Front Office Trainee

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Rocco Forte Hotels Vollzeit

    **Front Office Trainee (m/w/d) ab August / September 2023**: Apprenticeship The Charles Hotel Munich, Germany APPLY Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d) Wir suchen Sie als Rezeptionist (m/w/d) Ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit für ein schönes Hotel in der Würzburger - Innenstadt! **Ihre Aufgaben**: - Check in & Check out der Gäste - Betreuung der Gäste - Bedienen des Buchungssystems - Annahme von Telefonaten - Erster Ansprechpartner für alle eingehenden Anfragen **Ihre...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d) Wir suchen Sie als Rezeptionist (m/w/d) Ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit für ein schönes Hotel in der Würzburger - Innenstadt! **Ihre Aufgaben**: - Check in & Check out der Gäste - Betreuung der Gäste - Bedienen des Buchungssystems - Annahme von Telefonaten - Erster Ansprechpartner für alle eingehenden Anfragen **Ihre...


  • Nuernberg, Deutschland Hilton Vollzeit

    **Hilton Munich Park - Moderne Eleganz am Englischen Garten** Seit Jahrzehnten ein Fixpunkt in Munchen, national und international bekannt fur seine einzigartige Lage direkt am Englischen Garten, die grosszugigen Zimmer & Suiten, insgesamt 21 Tagungsraumen und den entspannten Pool & Wellness Bereich. Ideal fur Konferenzen und Tagungen fur bis zu 2. 000...