Projektkoordinator in

**Berlin University Alliance**:

- Die Berlin University Alliance ist der gemeinsame Verbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Die vier Partnerinnen haben sich zusammengeschlossen, um den Wissenschaftsstandort Berlin zu einem gemeinsamen Forschungsraum weiter zu entwickeln, der zur internationalen Spitze zählt. Im Zentrum der Zusammenarbeit stehen dabei die gemeinsame Erforschung großer gesellschaftlicher Herausforderungen, die Stärkung des Austausches mit der Gesellschaft, die Nachwuchsförderung, Fragen der Qualität und Wertigkeit von Forschung sowie übergreifende Vorhaben in den Bereichen Forschungsinfrastruktur, Lehre, Diversität, Chancengerechtigkeit und Internationalisierung. Gemeinsam forschen, lehren, lernen und arbeiten rund 1.700 Professuren, 100.000 Studierende, 12.000 Promovierende und 26.000 Beschäftigte in der Berlin University Alliance.
Mit ihrem Antrag „Crossing Boundaries toward an Integrated Research Environment“ ist die Berlin University Alliance (BUA) erfolgreich in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder.
Die vier starken Partnerinnen der BUA verbessern gemeinsam die Karrieremöglichkeiten ihrer Wissenschaftler*innen und fördern Eigenständigkeit und Chancengleichheit. Forschende auf allen Karrierestufen profitieren von attraktiven Bedingungen für Forschung und Karriereentwicklung.
Mit der BUA Postdoc Academy fokussiert die Alliance die Karrierebedarfe von Postdocs.
Zum Auf
- und Ausbau der
**BUA Postdoc Academy** sucht die Berlin University Alliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Projektkoordinator*in**. Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet und wird gemäß Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L Berlin vergütet.
- Projektkoordinator*in

**Aufgabenbeschreibung**:

- Als Projektkoordinator*in laufen bei Ihnen die Fäden zusammen: Sie koordinieren und evaluieren die Veranstaltungen und Angebote des Programmportfolios, unterstützen das häuserübergreifend zusammenarbeitende Projektteam beim Aufbau und der Etablierung der Postdoc Academy und kommunizieren mit der Zielgruppe und zentralen Stakeholdern.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der BUA Postdoc Academy sowie deren Programmevaluation/Qualitätssicherung und Berichtslegung
- Auswahl, Aufbau, Optimierung u. Pflege der Kommunikationsinfrastruktur der Postdoc Academy bestehend aus Webseite, Newsletter, Mailinglisten, etc.

**Erwartete Qualifikationen**:

- Einstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (BA/oder vergleichbar) der Sozial
- oder Kommunikationswissenschaften oder verwandter Fachrichtungen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und hohe Bereitschaft, diese anzuwenden

(Berufs-)Erfahrung:

- Mehrjährige Erfahrung im Projekt
- und/oder Veranstaltungsmanagement im akademischen Kontext; idealerweise Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von (Teil-)Projekten sowie Erfahrung in der Personalentwicklung und/oder Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von Projekt
- und/oder Veranstaltungsevaluationen
- Erfahrung mit gängigen CMS-Systemen (Typo 3, Fiona u.a.) und Erfahrung in der Konzeption und im

Design von Webseiten entlang innovativer Kommunikationsmethoden und -formate
Darüber hinaus erwünscht sind:

- sehr gute Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methodik, insb. Kenntnisse in der Entwicklung und Auswertung von Fragebögen (methodische Kenntnisse über Fragetechniken) sowie Aufbereitung statistischer Auswertungen (z.B. Excel, SPSS oder R)
- gute Kenntnisse über akademische Karrierewege auf dem Weg zur Professur; Interesse an und Verständnis für die unterschiedlichen akademischen Entwicklungsphasen, die Diversität der Fächer und damit einhergehende Perspektiven und Bedarfe
- sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (insbesondere auch für Präsentationen); Erfahrung in der Erstellung von Datenbanken für Teilnehmer*innenmanagement, Kenntnisse des gesetzlichen Datenschutzes
- Erfahrung in Nutzung und Bedienung gängiger Kommunikationstools (wie bspw. Newsletter Tools u. a.)
- Erfahrung im Einholen von Angeboten, im Erstellen von Abrechnungen, in der Beauftragung und Koordination von Dienstleistern; Erfahrung in Budgetverantwortung
- Servicebereitschaft und Kommunikationsfreude im Umgang mit einer Vielzahl an Akteuren mit unterschiedlichen Perspektiven und in komplexen Strukturen
- sicherer Kommunikationsstil im akademischen Umfeld (dt./engl.), Sinn für zielgruppenspezifische Ansprache
- ein selbstbewusstes Auftreten und Freude an gemeinsamen Erfolgen

**Unser Angebot**:
**Es erwartet Sie**:

- ein spannendes Vorhaben mit hohem Gestaltungspotential
- ein wertschätzendes, hochmotiviertes Team im Projekt der Postdoc Academy sowie rund 25 inspirierende Kolleg*innen