Verwaltungsmitarbeiter in

Wir, das Haus der sozialen Vielfalt e.V. (Haus Sovi), sind ein gemeinnütziger Träger im Bereich der Demokratieförderung und setzen mehrere Projekte im Bereich der politischen Bildung um. Daneben sind wir in der Jugendhilfe und Hilfen zur Erziehung als Dienstleister tätig.

Wir suchen zum **01.07.2024** am **Standort Leipzig eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit (20h/w)Teilzeit **(20h)

**Das Projekt**:
Im Rahmen eines zweijährigen Projekts möchten wir die Zusammenarbeit zwischen Kommunen und muslimischen Organisationen in Deutschland stärken. Das Projekt baut auf drei Säulen auf: Einerseits soll der Austausch zwischen Kommunen bundesweit zum muslimischen Leben gefördert werden, andererseits werden Qualifizierungsangebote zu gleichen Fragestellungen in Deutschland für Kommunen geschaffen. Zusätzlich sollen individuelle Beratungsangebote zu islambezogenen Fragestellungen in ostdeutschen Kommunen angeboten werden.

Zur Projektumsetzung kooperieren wir mit Syspons GmbH, ein 2014 gegründetes Beratungsunternehmen für gesellschaftliche Innovation mit Sitz in Hamburg, Berlin und Köln.

**Deine Aufgaben**:

- Erstellung und Pflege von Finanzplänen, Budgetübersichten und regelmäßigen Finanzberichten
- Erstellung von Rechnungen, Budgetierung und Kostenkontrolle
- Verwaltung der Projektmittel und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung gemäß den Vorgaben der Fördermittelgeber
- Vorbereitung und Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzberichten für Fördermittelgeber
- Überwachung der Einhaltung von Förderrichtlinien und -vorschriften
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen, um die finanzielle Transparenz und Rechenschaftspflicht sicherzustellen
- Unterstützung des Projektteams bei finanziellen Fragen und Budgetplanung
- Durchführung von Kostenanalysen und Budgetkontrollen
- Organisation und Verwaltung der Buchhaltungsunterlagen und -dokumentation
- Sicherstellung der fristgerechten Einreichung aller finanziellen Berichte und Dokumente

**Dein Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder passendes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder Finanzen
- einschlägige Berufserfahrung in Projektadministration, Verwaltungskraft, Sachbearbeitung, Buchhaltung bzw. einer vergleichbaren Position
- relevante Berufserfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware
- gute EDV-Kenntnisse, vor allem eine allgemeine Computerkenntnis/-fähigkeit sowie gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Büro-Software (MS-Office)
- Du bist ein kreativer Kopf, arbeitest zielorientiert und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Präzision mit

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden, motivierteren und kollegialen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Eine Vergütung entsprechend den Qualifikationen, die sich am Tarifvertrag der Länder orientiert
- Eine bis zum 14.06.2026 sachgrundbefristete Einstellung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beachte, dass die Einstellung für diese Position unter dem Vorbehalt des Erhalts eines Zuwendungsbescheids vom zuständigen Amt erfolgt.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04315 Leipzig

Bewerbungsfrist: 10.06.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2024