Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Hannover, Deutschland Home Deluxe GmbH Vollzeit

Home Deluxe ist ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Lübbecke, das auf die Herstellung und den Onlinehandel von Artikeln rund um Haus und Garten spezialisiert ist. Wir sind ein aufstrebendes und kundenorientiertes E-Commerce Unternehmen, das mit seiner Gründung 2008 auf mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in diesem stark umkämpften Sektor zurückblicken kann und sich zugleich durch das außergewöhnliche und luxuriöse Sortiment von anderen Unternehmen abhebt. Mittlerweile arbeiten mehr als 150 motivierte und professionelle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an fünf Standorten, verteilt auf fast 100.000 m² Areal im Unternehmen.

Als wachstumsstarkes Unternehmen mit hoch motivierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen gehören wir zu den Top-Arbeitgebern unserer Region. Wie bieten spannende Aufgaben, dafür suchen wir Menschen, die persönlich Verantwortung übernehmen, Projekte realisieren und mit uns wachsen wollen.

Aufgaben
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für die persönlichen Belange des Geschäftsführers
- Du bist für das Termin
- und Reisemanagement verantwortlich, inkl. der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung - beruflich und privat
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen (Telefon, Maileingang oder postalischer Schriftverkehr)
- Du steuerst die Rechnungsprüfung und Einholung von Freigaben
- Du übernimmst Eigenverantwortung, kommst mit neuen Ideen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen
- Du überblickst Fristen und erstellst Übersichten zur Dokumentation
- Du unterstützt bei der allgemeinen Verwaltung und Organisation in der Abteilung und fungierst als Schnittstelle und Ansprechpartner zum Geschäftsführer

Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert und verfügst - im Idealfall - über entsprechende Erfahrungen im Assistenzbereich oder einem vergleichbaren Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, Power Point und Outlook
- Dich zeichnen eine starke Kommunikationsfähigkeit, Empathie und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, aus
- Du bist ein Organisationstalent und dir kann ein sehr hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zugesprochen werden
- Du verfügst über Kontaktfreudigkeit und eine Hands-on-Mentalität, unterschiedliche Aufgaben anzupacken und das Unternehmen jeden Tag ein Stückchen weiterzubringen
- Absolute Diskretion und Loyalität sind Eigenschaften, die dir uneingeschränkt zugesprochen werden können
- Hohe Reisebereitschaft und die Bereitschaft, die Arbeitszeiten entsprechend der beruflichen und persönlichen Erfordernisse der Geschäftsführung auszurichten (Wochenendarbeit nicht ausgeschlossen)

**Benefits**:

- Eine Schlüsselposition in unserem Unternehmen, in der du direkt Einfluss auf unsere Zukunft nehmen kannst
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Talente voll entfalten kannst
- Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team mit familienfreundlicher Unternehmenskultur
- Sonderkonditionen auf unsere Produktpalette und die Nutzung von Corporate Benefits
- Halbjährliche Anwesenheitsprämie sowie ggf. Gewinnbeteiligung zum Ende des Geschäftsjahres (nach zuvor definierten Kriterien)
- Ein angenehmes Betriebsklima mit zahlreichen Mitarbeiter-Events
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Saisonales Obstangebot

Wir haben dein Interesse geweckt?
In diesem Fall ist deine Ansprechpartnerin Frau Samira Gude und du kannst uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zuschicken.

Wir freuen uns von dir zu hören



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