Sekretär in

Die Kinderchirurgie ist eine von 26 Kliniken des Universitätsklinikums Dresden. Sie gehört zu den größten universitären kinderchirurgischen Kliniken in Deutschland. Nahezu alle Schwerpunkte der Chirurgie im Kindes
- und Jugendalter, einschließlich der Traumatologie bis zum 15. Lebensjahr (Referenz-Klinik für BG-Fälle der Unfallkasse Sachsen), Kinderurologie und Hydrozephalus-Chirurgie sind an unserer Klinik vertreten. Das Arbeitsgebiet der Kinderchirurgie umfasst die Erkennung, die Behandlung (operativ und konservativ) sowie die Nachsorge von entsprechenden Krankheiten. Seit 1960 wird durch die kinderchirurgische Klinik eine umfassende und zeitgemäße Versorgung der jungen Patient*innen im Raum Dresden, aber auch überregional sichergestellt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

**Sekretär*in**:
in Voll
- oder Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt in Gleitzeit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung in der Krankenversorgung des stationären und ambulanten Bereiches der Kinderchirurgie. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben ist das Anlegen, Schreiben und Formatieren von Arztbriefen und Gutachten nach ärztlichen Vorgaben. Zudem erledigen Sie allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie die Terminverwaltung und allgemeine Schreibarbeiten (eigenständig aber auch nach stichpunktartiger Vorlage). Sie unterstützen die ärztlichen Kolleg*innen bei der Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Behörden und anderen Partnern, erledigen gewissenhaft und selbstständig die tägliche Postbearbeitung, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie andere unterstützende administrative Tätigkeiten.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. Sekretariats-/Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Office-Standardsoftware
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik
- englische Sprachkenntnisse sind erwünscht
- Vorkenntnisse in der administrativen Betreuung im medizinischen Bereich sind nicht zwingend erforderlich, aber ideal
- zu Ihren Stärken zählen ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein freundliches Auftreten

**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur**:

- Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventions
- und Fitnessangeboten sowie Kursen in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Fort
- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen zur Bewerbung und zu den einzureichenden Unterlagen finden Sie hier.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.