Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen Im Hauptamt

vor 3 Wochen

Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für den Zeitraum bis zum 29. Februar 2024 für das Hauptamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d).**

Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Das Hauptamt, als zentrales Querschnittsamt steuert und koordiniert den Verwaltungsmodernisierungsprozess entsprechend der gefassten Beschlüsse. In der Zuständigkeit des Hauptamtes der Stadt Leipzig liegt die Organisation der Verwaltung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen neben weiteren internen Dienstleistungen für die Stadtverwaltung.

**Das bieten wir**:

- eine befristete, nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

**Das erwartet Sie**:

- Prüfung von Aufträgen und Bearbeitung von Rechnungen für Beschaffungsvorgänge sowie Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit und Erstellung von Auszahlungsanordnungen
- Mitwirkung an Beschaffungsvorgängen und Vertragsabschlüssen
- Buchung von Aufträgen und Auszahlungsanordnungen im Finanzverfahren SAP, einschließlich der eigenverantwortlichen Bearbeitung von Fehlermeldungen und Durchführung der Korrekturbuchungen
- Selbstständige Beratung der Ämter bei der Planung und der Inanspruchnahme der Haushaltmittel, Information der Haushaltsachbearbeiter der Ämter über Inanspruchnahme der Mittel sowie Mitwirkung bei Freigabeanträgen
- Controlling zur Vertragsdurchführung für Leistungen des Einkaufshandbuches einschließlich eigenverantwortliche Klärung bei Vertragsstörungen mit den Firmen beziehungsweise Ämtern
- Bearbeitung nicht zuordenbarer Rechnungen und Mahnungen sowie eigenverantwortliche Klärungen mit Firmen
- Planung und Durchführung des Controllings aller Vertragsvorgänge, Überwachung der Aufträge, gegebenenfalls Setzung und Kontrolle von Nachfristen
- Eigenverantwortliche Durchführung der Umbuchungen für die zentralen Ausgaben der Sortimente Fahrkarten und Zentrale Poststelle

**Das bringen Sie mit**:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I, Kaufleute für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische mindestens dreijährige Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Finanz
- und Rechnungswesen, vorzugsweise in der kommunalen Doppik
- anwendungsbereite Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software, vorzugsweise in SAP
- schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

**Hinweise**:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 10 01/23 03** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Wirt, Telefon: 0341 123-7874.

**Ausschreibungsschluss ist der 6. Februar 2023.**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    **„Wer nicht vorangeht, geht zurück.“ Unser Motto seit 1713** **gehen Sie mit uns voran!** Die A. Stein´ sche Mediengruppe GmbH, familiengeführt seit 1713, gehört zu den führenden deutschen Buchhandelsunternehmen. Als Fachinformationsdienstleister im B2B-Bereich, mit stationären Sortimentsbuchhandlungen und einem anspruchsvollen...

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  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektabwicklung

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    Leipzig, Deutschland TRIGIS GeoServices GmbH Vollzeit

    TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 260 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg,...

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    leipzig, Deutschland TRIGIS GeoServices GmbH Vollzeit

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    Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, einem jungen Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik mit Sitz im Großraum Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...

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    Gut zu Wissen unbefristet Vollzeit, 40 h/Woche Bewerbung bis 02.04.2023 Ihre Aufgaben Fakturierung von Ausgangsrechnungen Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten / Stammdaten Überwachung der Zahlungseingänge und Forderungsmanagement Erstellung der Anlagenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung und Buchung) Durchführung von Anlageninventuren Mitarbeit bei der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

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    Leipzig, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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