Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone Im Jobcenter

vor 4 Monaten

Marktoberdorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.

Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.

Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.

Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).

Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.

Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

-sämtliche vorhandene Arbeits
- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

  • Amtliche/n Fachassistent/in

    Vor 4 Tagen

    Marktoberdorf, Deutschland Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Amtliche/n Fachassistent/in (m/w/d) Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement

  • Amtliche/n Fachassistent/in

    Vor 2 Tagen

    Marktoberdorf, Deutschland Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement Vollzeit

    h1 Amtliche/n Fachassistent/in (m/w/d) /h1br/br/p Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement /pp /p

  • Arbeitsvermittler/-in (W/m/d) Im Jobcenter

    vor 4 Monaten

    Marktoberdorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Verwaltungsbetriebsassistent/in

    Vor 4 Tagen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Amtliche/n Fachassistent/in (m/w/d) bei Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung in verschiedenen Bereichen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Bürgerinnen und BürgernDie Erstellung von Dokumenten und...

  • Verwaltungsbetriebsassistent/in

    Vor 5 Tagen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Amtliche/n Fachassistent/in (m/w/d) bei Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung in verschiedenen Bereichen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Bürgerinnen und BürgernDie Erstellung von Dokumenten und...

  • Verwaltungsbetriebsassistent/in

    Vor 4 Tagen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Amtliche/n Fachassistent/in (m/w/d) bei Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement unterstützt Sie das Verwaltungsteam bei der Umsetzung von Projekten und der Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und BerichtenKooperation mit anderen Abteilungen und...

  • Verwaltungsbetriebsassistent/in

    Vor 4 Tagen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Amtliche/n Fachassistent/in (m/w/d) bei Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement unterstützt Sie das Verwaltungsteam bei der Umsetzung von Projekten und der Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und BerichtenKooperation mit anderen Abteilungen und...

  • Verwaltungsbetriebsassistent/in

    Vor 5 Tagen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Amtliche/n Fachassistent/in (m/w/d) bei Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, die täglichen Abläufe zu unterstützen und die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu...

  • Verwaltungsbetriebsassistent/in

    Vor 4 Tagen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Amtliche/n Fachassistent/in (m/w/d) bei Landratsamt Ostallgäu Verwaltungsmanagement sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, die täglichen Abläufe zu unterstützen und die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu...

  • Bauhandwerker für Verputz- und Gipserarbeiten in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland H+M Montagebau Vollzeit

    H+M Montagebau ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf erstklassige Bau- und Renovierungsdienstleistungen spezialisiert hat. Mit unserer umfangreichen Erfahrung und Hingabe zur Handwerkskunst sind wir stolz darauf, unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.Wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst und Deine Fähigkeiten in einem...

  • Mitarbeiterinnen (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Marktoberdorf, Marktoberdorf, Deutschland Bayerische Musikakademie; Marktoberdorf Vollzeit

    Mitarbeiterinnen (m/w/d) Bayerische Musikakademie; Marktoberdorf www.modakademie.de

  • Kunststofftechnologe (m/w/d) für Spritzgussmaschinen

    Vor 4 Tagen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Augusta Personaldienstleistungen Vollzeit

    {"heading": "Verfahrensmechaniker (m/w/d) für Kunststoff und Kautschuk", "subheading": "Unser Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der Kunststoffherstellung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Verfahrensmechaniker (m/w/d) für Kunststoff und Kautschuk.", "job_description": "Als Familienunternehmen in zweiter Generation...

  • Kunststofftechnologe (m/w/d) für Spritzgussmaschinen

    Vor 4 Tagen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Augusta Personaldienstleistungen Vollzeit

    {"heading": "Verfahrensmechaniker (m/w/d) für Kunststoff und Kautschuk", "subheading": "Unser Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der Kunststoffherstellung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Verfahrensmechaniker (m/w/d) für Kunststoff und Kautschuk.", "job_description": "Als Familienunternehmen in zweiter Generation...

  • Lebensmittelkontrolleur (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene oder Meister/Techniker (m/w/d) in einem Lebensmittelberuf

    vor 4 Wochen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Regierung von Schwaben Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen einen Lebensmittelkontrolleur (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene oder einen Meister/Techniker (m/w/d) in einem Lebensmittelberuf, der sich auf die Überwachung des Lebensmittelverkehrs spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Überprüfung von Lebensmitteln, Tabakerzeugnissen, kosmetischen Mitteln und Bedarfsgegenständen. Der...

  • Kunststofftechnologe (m/w/d) für Spritzgussmaschinen

    vor 2 Wochen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Augusta Personaldienstleistungen Vollzeit

    {"h1": "Verfahrensmechaniker (m/w/d) für Kunststoff und Kautschuk", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Verfahrensmechaniker (m/w/d) für Kunststoff und Kautschuk, der sich auf die Rüstung und Anfahrt von Spritzgussmaschinen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich der 2K und 3K Spritzgusstechnologie haben und sich auf die Durchführung...

  • Kunststofftechnologe (m/w/d) für Spritzgussmaschinen

    vor 2 Wochen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Augusta Personaldienstleistungen Vollzeit

    {"h1": "Verfahrensmechaniker (m/w/d) für Kunststoff und Kautschuk", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Verfahrensmechaniker (m/w/d) für Kunststoff und Kautschuk, der sich auf die Rüstung und Anfahrt von Spritzgussmaschinen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich der 2K und 3K Spritzgusstechnologie haben und sich auf die Durchführung...

  • SEJ-Praktikant (m/w/d) Berufspraktikant (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Marktoberdorf, Deutschland Stadt Marktoberdorf Vollzeit

    Die Kreisstadt Marktoberdorf bietet für das Betreuungsjahr 2024/2025 im Rahmen der Ausbildung zum staatlich anerkannten Erzieher (m/w/d) für ihre Kindertageseinrichtungen folgende Praktikumsstellen an: SEJ-Praktikant (m/w/d) Berufspraktikant (m/w/d)Inhalte des Praktikums:Gezielte Anleitung durch Fachkräfteeigene Stärken und Interessen in den Kita-Alltag...

  • Lager- und Transportmanager

    vor 4 Wochen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Augusta Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachlageristen (m/w/d) mit LKW-Führerschein für unsere Kunden in der Kunststoffherstellung.VerantwortungsbereichAls Fachlagerist (m/w/d) mit LKW-Führerschein sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Wareneingangs- und Ausgangskontrolle und das Be- und Entladen von LKWDurchführung des innerbetrieblichen...

  • Lager- und Transportmanager

    vor 3 Wochen

    Marktoberdorf, Bayern, Deutschland Augusta Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachlageristen (m/w/d) mit LKW-Führerschein für unsere Kunden in der Kunststoffherstellung.VerantwortungsbereichAls Fachlagerist (m/w/d) mit LKW-Führerschein sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Wareneingangs- und Ausgangskontrolle und das Be- und Entladen von LKWDurchführung des innerbetrieblichen...

  • Auszubildenden zum/r Verwaltungsfachangestellten für die Fachrichtung Kommunalverwaltung

    vor 2 Wochen

    Marktoberdorf, Marktoberdorf, Deutschland Stadt Marktoberdorf Vollzeit

    Auszubildenden zum/r Verwaltungsfachangestellten für die Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) Stadt Marktoberdorf www.marktoberdorf.de/karriere