Sachbearbeiter Buchhaltung/forderungsmanagement

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat II, Fachbereich Finanzen ist eine Stelle als

Sachbearbeiter Buchhaltung/Forderungsmanagement (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Übernahme der angeordneten Ausgangsrechnungen und Einnahmen
- Bewirtschaftung der Forderungen mit Abwicklung von Erstattungen, Umbuchungen und Aufrechnungen
- Erstellung der rechtlichen Legitimation für den Einzug von SEPA-Lastschriften
- Pflege der Lastschrifteinzüge unter den Voraussetzungen der strengen Maßstäbe der EU-Richtlinie (SEPA) sowie Ausführung der Lastschrifteinzüge
- Belegbearbeitung, Bearbeitung Kontoauszüge einschließlich buchen
- Bearbeitung unklarer Zahlungsvorgänge
- Überprüfen der Konten auf offene Forderungen
- Klären von Unstimmigkeiten mit dem jeweils zuständigen Fachbereich (z. B. Stammdaten, eingelegter Widerspruch mit Entfaltung einer aufschiebenden Wirkung)
- Einleitung des Mahnverfahrens bei Zahlungsverzug
- Anfertigen von Forderungsaufstellungen für außergerichtliche Einigungsversuche
- auf Schuldenregulierungsplan von Schuldnerberatung antworten
- Archivierung der Unterlagen
- Erstellen Vollstreckungsstapel und Amtshilfestapel im HKR

Folgende Anforderungen werden gestellt:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder
- erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- Fachkenntnisse im Kassen
- und Haushaltsrecht sowie auf dem Gebiet des Vollstreckungswesens und -rechts
- sicherer Umgang mit MS-Office (z. B. Word, Excel)
- Führerschein Klasse B

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 12.02.2024 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt
- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt
- und Personalverwaltung an

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Simmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Pilny Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-12012.

Hinweise zum Datenschutz

Personenbezogene Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.