Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)

vor 2 Monaten


Düren, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Sie möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Düren. In Teilzeit bietet sich Ihnen eine interessante Herausforderung:
**Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)**

Ihre Vorteile bei maxQ.:

- Sie erwartet ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden und abwechslungsreichen Aufgaben bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
- Unser aufgeschlossenes und qualifiziertes Team setzt sich gemeinsam mit Ihnen jeden Tag engagiert für unsere Vision ein
- Wir sind Chancengeber und schaffen damit neue Perspektiven
- Sie profitieren von attraktiven Corporate Benefits, unserem Jobrad und einem 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns selbstverständlich, zusätzlich haben Sie an Weihnachten und Silvester frei und einen weiteren freien „Tag für mich“
- Wir gewährleisten Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -konten
- Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Umfeld und können sich auf verschiedene Teamevents freuen
- Unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote bringen Sie weiter
- Wir bieten Ihnen eine moderne Lehr-/ Arbeitsumgebung (z.B. Skills Labs) und Freiraum für Projekte

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
- Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen
- und Teilnehmerorganisation.
- Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (z.B. Kenntnisse in DocuShare und Orbis).
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service
- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Ihre Aufgaben bei maxQ.:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
- Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend des Qualitätsmanagementsystems dar.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Anna-Lena Langenhorst

Tel. 02305 978 84 16

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular (Homepage maxQ.). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort
- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an._

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Wir suchen Dich!** Werde Teil unseres Teams bei **Rewe Ralf Peters in Düren als Verkäufer für die Bedientheke (m/w/d)**. Bei uns stehst Du im Mittelpunkt - unterstütze unsere Kunden mit Deinem freundlichen Service und begeistere sie mit frischen Produkten in bester Qualität. **Bisher keine Vorerfahrung in diesem Bereich? - Quereinstieg...


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    **Werde Teil unseres Teams bei Rewe Ralf Peters in Düren als Fleischerei-Fachkraft (m/w/d)!** Deine Expertise und **Dein Sinn für Qualität sind gefragt**, um unsere Kunden mit frischen Fleischwaren zu versorgen. In einem familiären Umfeld kannst Du Dein Wissen einbringen und täglich für zufriedene Gesichter sorgen. **Deine Aufgaben als...

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    **Wir suchen ab sofort**: **GRAFIKDESIGNER / MEDIENGESTALTER (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** **Über uns** Die Schloemer Gruppe ist ein führender, vollstufiger grafischer Betrieb, der höchsten Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz legt. Mit unseren Abteilungen Agentur, Druck und Verlag bieten wir ein Rundum-Paket - von der ersten Beratung und...


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    _**Gestalte mit uns die Zukunft des nachhaltigen Drucks!**_ **Offsetdrucker / Medientechnologe Druck (w/m/d)** **Über uns** Die Schloemer Gruppe ist ein führender, vollstufiger grafischer Betrieb, der höchsten Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz legt. Mit unseren Abteilungen Agentur, Druck und Verlag bieten wir ein Rundum-Paket - von der ersten...


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    vor 3 Monaten


    52349 Düren, Deutschland Vereinigte Industrieverbände von Düren, Jülich, Euskirchen & Umgebung e.V. Vollzeit

    -Die Vereinigten Industrieverbände beraten und vertreten im Raum Düren, Jülich, Euskirchen und Umgebung rund 150 Unternehmen vorwiegend aus der Papierindustrie, Metallindustrie, Textilindustrie und Chemieindustrie. Unser Team im Haus der Industrie bietet Leistungen in den Bereichen Arbeitsrecht, Umweltrecht, Cybersicherheit, Arbeitswirtschaft,...


  • 52349 Düren, Deutschland Schöner Leben – SLPM GmbH Vollzeit

    Übernehme als Pflegefachkraft (m/w/d) mit ambulanter Erfahrung die Position der **stellvertretenden Pflegedienstleitung** am Standort in** Düren **und hole gemeinsam mit der Pflegedienstleitung das Beste aus deinem Team heraus. Ein Jobwechsel ist super einfach und erfolgt unkompliziert in weniger als 30 Sekunden! **Als Top-Arbeitgeber bieten wir...


  • 52349 Düren, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) in Düren **Ihre Aufgaben bei uns**: - Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung von Eingangsrechnungen u.a. Prüfung der Rechnungen, Kontrolle der Zahlungsanweisungen, Überwachung der Fälligkeiten u. ä. - Kommunikationsschnittstelle nach...


  • 52349 Düren, Deutschland Isotec Vollzeit

    **Vertriebsinnendienst (m/w/d)**: Bist du bereit für die Champions League? Du bist der perfekte Kundenbeziehungs-Manager und liebst es, unsere Kunden so vorzuqualifizieren, dass der Vertriebsaußendienst schneller zum Erfolg kommt! Herzlich Willkommen bei ISOTEC. Als führendes Unternehmen für Immobiliensanierung helfen wir unseren Kunden, ihr Zuhause...


  • 52349 Düren, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    Wir, die** compassio Rheinland GmbH & Co. KG **sind eine moderne Unternehmensgruppe mit dem Schwerpunkt Pflege und Betreuung. Menschen ein selbstständiges, lebensfrohes und ausgewogenes Leben bieten zu können, steht im Fokus unserer Arbeit. Die tägliche Umsorgung unserer Bewohner ist für uns eine absolute Herzensangelegenheit. Mit fachlicher Expertise...