Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Mit

vor 2 Monaten

Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

**Polizeipräsidium Gelsenkirchen**

Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet ZA 21 - Personal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Personalaktenführung**:
zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 875 Beschäftigten, davon ca. 739 Beamtinnen und Beamte und 136 Regierungsbeschäftigte. Darüber hinaus ist das Polizeipräsidium Gelsenkirchen eine von zehn Einstellungs
- und Ausbildungsbehörden des Landes NRW.

Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet Gelsenkirchen. Die Hauptliegenschaft mit der Behördenleitung und den Direktionsleitungen befindet sich im nördlichen Stadtteil Buer, wo auch das Sachgebiet ZA 21 ansässig ist. Das Sachgebiet ZA 21 ist für alle Angelegenheiten im Bereich Personal zuständig.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich unter Beachtung der vorgesehenen Dienst
- und Servicezeiten für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten gemäß - 2 Absatz 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

**Funktion**:

- Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personalangelegenheiten, Sachgebiet ZA 21

**Stellenbewertung**:

- Entgeltgruppe 8 TV-L

**Formale Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten oder
- kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich

mit Mindestabschlussnote „befriedigend“ oder
- Regierungsbeschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und einer mindestens 3-jährigen Diensterfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
- Einwandfreies Führungszeugnis

**Wünschenswerte Voraussetzungen**:

- Nachweise über Erfahrungen im Bereich Personalaktenhaltung oder Personalsachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

**Organisatorische Anbindung/Unterstellung**:

- untersteht dem/der Leiter/in ZA 21

**Erfolgskritische Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Personalaktenführung (Anlegen neuer Personalakten, Dokumentenablage, Pflege der Personalakten, Erhebung fehlender Personalaktendaten, Anforderung und Versand von Personalakten aus anderen Behörden, Archivierung)
- Bearbeitung von Dienst
- und Arbeitsunfällen
- Bearbeitung der eingehenden Anträge auf Gewährung von Dienstunfallschutz
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Administration, Personaldatenpflege, Büroarbeiten, Terminplanung/ -überwachung, Telefondienst, Materialbeschaffung, Botengänge, Datenablage)
- Pflege und Eingabe der Mitarbeiterdaten in das Personalinformationssystem und die Personalakte
- Krank
- und Gesundmeldungen
- Bearbeitung von Wiedereingliederungsplänen
- Betreuung von Verfahren zur Versorgungsberechnung beim Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV NRW)

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:

- Analytische Fähigkeiten: Sie können Sachverhalte erfassen und wesentliche von unwesentlichen Informationen unterscheiden.
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation: Sie handeln zielgerichtet und streben eine hohe Qualität der Arbeit an.
- Flexibilität im Handeln: Sie zeigen sich beweglich im Umgang mit Zeit und Arbeitsbelastung.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich in Wort und Schrift verständlich und präzise aus.
- Teamfähigkeit: Sie können sich in eine Gruppe integrieren und sind auch bereit, eigene Interessen zurückzustellen.
- Fachwissen: Sie besitzen die zur Aufgabenbewältigung nötigen Fachkenntnisse.
- Organisations
- und Planungsfähigkeit: Sie koordinieren und terminieren Arbeitsabläufe.
- Kooperationsfähigkeit: Sie erzielen durch die Zusammenarbeit mit anderen verwertbare Ergebnisse.

**Weitere Informationsmöglichkeiten**:

- zur Funktion:

- Herr RR Jowsig, Leiter ZA 21, Tel.: 0209/365-4210
- zum Verfahren:

- Frau RAfr Zahlmann, Sachbearbeiterin ZA 21, Tel.: 0209/365-4216,
- Frau RBe Bukowski, Sachbearbeiterin ZA 21, Tel.: 0209/365-4220

**Bewerbungsfrist**:
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber, die die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, bitte ich, ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 25.04.2023 **mit einer kurzen Übersicht über den bisherigen beruflichen Werdegang entweder auf dem Postweg an das

**Polizeipräsidium Gels

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    Stellenausschreibung Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Kriminalkommissariat 23 der Direktion Kriminalität zwei Stellen als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)** **in der Kriminalaktenhaltung und Datenstation**: zu besetzen. Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 875...

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    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    **Polizeipräsidium Gelsenkirchen** Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist im Leitungsstab zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Behördenleitung**: zu besetzen. Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 875 Beschäftigten, davon ca. 739 Beamtinnen und...

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    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    **Polizeipräsidium Gelsenkirchen** Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist im Leitungsstab zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Behördenleitung**: zu besetzen. Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 875 Beschäftigten, davon ca. 739 Beamtinnen und...

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    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    Polizeipräsidium Gelsenkirchen **Stellenausschreibung** Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion Kriminalität, Kriminalinspektion 1, Kriminalkommissariat 13/14, eine Stelle als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)** **im Bereich Finanzermittlungen**: zu besetzen. Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    Stellenausschreibung Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist in der Leitstelle des Führungs - und Lagedienstes der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Intel-Officer-Sentinel (w/m/d)** **für Open-Source-Intelligence (OSINT) Recherchen im Bereich der Leitstelle**: zu...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    **Polizeipräsidium Gelsenkirchen** Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet ZA 21 - Personal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Arbeits - und Tarifrecht und Disziplinarrecht**: zu besetzen. Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine...

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    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    Polizeipräsidium Gelsenkirchen **_Stellenausschreibung _** Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion Kriminalität, Kriminalinspektion 2, Kriminalkommissariat 23, eine Stelle als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Tatortvermessung und -visualisierung** zu besetzen. Das Polizeipräsidium...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der **Zentralverwaltung**: - ab sofort - **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)** **für den Bereich Prüfungsamt** **im Dezernat 15.2** **(A9 - A11 LBesO A NRW / EG 12 TV - L)** für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Das Prüfungsamt (Teildezernat 15.1)...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

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  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

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    Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin in Der Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland MaSeDo Vollzeit

    Wir sind Hersteller und Händler für ausgefallene Bekleidung und Schuhe aus den USA und Europa. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiterin in der Buchhaltung (m/w/d) In Teilzeit oder Minijob für die Unterstüzung bei der Buchhaltung. Für unseren Standort in Gelsenkirchen suchen wir ab sofort: -...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...