Mitarbeiter Empfang

vor 7 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

Latham & Watkins, eine weltweit agierende Anwaltskanzlei, die regelmäßig zu den Top-Kanzleien der Welt zählt, sucht einen **Mitarbeiter Empfang / Backoffice (m/w/d)** für unser Guest Services & Workplace Experience Team am **Standort Frankfurt**.

**Über Latham & Watkins LLP**

Mit über 3.000 Anwältinnen und Anwälten und 31 Büros weltweit nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister.

**Deine Aufgaben**

Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei und agierst als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d), der für das Wohl unserer Gäste und Mitarbeiter verantwortlich ist. Du bietest einen erstklassigen Service und achtest dabei stets auf die Einhaltung sämtlicher interner Richtlinien und Prozesse.

Unser deutschlandweites Team zeichnet sich durch eine starke standortübergreifende Vernetzung aus. Wir agieren als ein Team, welches kontinuierlich seine Arbeitsprozesse weiterentwickelt, um den sich wandelnden Anforderungen und unserem „Best Class Service“-Anspruch an allen Standorten gerecht zu werden. Der hierfür erforderliche fachliche Austausch im Team schließt Reisetätigkeit an andere Standorte nicht aus.

Deine Stelle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und deckt die Kernbereiche **Guest Services **sowie **Facility Management** ab.

So bist Du u.a. verantwortlich für:

- Empfang sowie Betreuung von Mandant*innen, externen Gästen und Mitarbeiter*innen der Kanzlei
- Konferenzraum
- und Hotellingmanagement über unser Reservierungssystem
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen der Kanzlei
- Purchase Order von Food & Beverages und Office Supplies
- Rechnungskontrolle und -erfassung
- Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Das Agieren als Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Caterer, Kurierdienstleister und Handwerkerfirmen)

**Was Du mitbringst**
- Du hast Freude daran, unseren Mandant*innen und Gästen einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten und diesen den Anforderungen entsprechend gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln.
- Auch in hektischen Situationen verlierst Du nie Dein Lächeln und Deine Professionalität.
- Du hast idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie absolviert oder konntest in einer vergleichbaren Position Erfahrungen im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln.
- Du überzeugst durch Deine freundliche, zuvorkommende Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Du besitzt die Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld den Fokus auf Kundenservice zu legen und setzt effektiv Prioritäten, um Fristen einhalten zu können.
- Organisationstalent, gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sowie sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
- Zudem bist Du flexibel und belastbar.

**Was wir Dir bieten**:

- Wir befinden uns in einem modern ausgestatteten Büro in zentraler Lage.
- Wir sind ein aufgeschlossenes, hochmotiviertes und deutschlandweit agierendes Team.
- Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines tollen Arbeitsumfeldes mit vielen Vorzügen.
- Wir garantieren Dir eine intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding inkl. Buddyprogramm.
- Ein vielfältiges Trainingsangebot sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen wie Erstattung der Fahrtkosten, Bezuschussung der Arbeitskleidung und ein Essenszuschuss runden das Paket ab.
- Im Büro stehen Dir regelmäßige Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke zur Verfügung.

Darüber hinaus haben wir eine Reihe globaler Affinitätsgruppen (u. a. LGBTQ+ group, multicultural group, women’s group). Diese bieten den Mitarbeitern eine Plattform für den Austausch von Erfahrungen, Ratschlägen und Interessen und fördern eine kontinuierliche Diskussion über Vielfalt.

Latham & Watkins ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unser Engagement für Vielfalt, Chancengleichheit, Pro-Bono-Arbeit und Nachhaltigkeit ermöglicht es Latham & Watkins, aus einem bemerkenswerten Reichtum an Talenten zu schöpfen und eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien zu schaffen. Unsere Anwälte, Legal Analysts und professionellen Mitarbeiter auf der ganzen Welt setzen sich aus einer bunten Mischung verschiedener Herkunft, ethnischer Hintergründe, Religionen, sexueller Orientierungen, Kulturen und Hauptsprachen zusammen. Unsere Vielfalt macht uns zu dem, was wir sind. #LI-MF1 **#LI-Onsite**

Job Location

Frankfurt, Hessen, Germany

Department

Workplace Experience - FF

Position Type

Full-Time/Regular


  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)**: - Referenznummer 60814 Sie stehen gerne im** Kontakt zu Menschen?** Zudem konnten sie bereits **Erfahrung am Empfang oder an der Rezeption** sammeln und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung?** **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, **eine internationale Rechtsanwaltskanzlei**, sucht im Rahmen der...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)**: - Referenznummer 60465 Sie stehen gerne im** Kontakt zu Menschen?** Zudem konnten sie bereits **Erfahrung am Empfang oder an der Rezeption** sammeln und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung?** **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, **eine internationale Rechtsanwaltskanzlei**, sucht im Rahmen der...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Teilzeit für einen festen Kundenkreis** **Für unsere Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung suchen wir ab sofort**: **Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit für einen festen Kundenkreis**: **(20Std./Woche)** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Wir bieten Ihnen**: - Eine abwechslungsreiche und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Rhenus Mailroom Services GmbH Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang**: - Referenznummer 57032 Sie stehen gerne im **Kontakt zu Menschen**? Zudem konnten sie bereits **Erfahrung im Empfangsbereich sammeln **und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, eine **internationale Rechtsanwaltskanzlei**, sucht im Rahmen der Direktvermittlung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Rhenus Logistics Vollzeit

    location_cityOffice Systems- location_on - Rhenus Mailroom Services GmbH Schmickstrasse 14, Frankfurt- access_timefrom now on- personMaria-Anna Heinfling- timelapse Fulltime- phone - +492301292851 **Mitarbeiter (w/m/d) Empfang**: Wir sind auf Poststellen - und Empfangsdienstleistungen spezialisiert. Dabei stehen wir für Serviceorientierung und Teamspirit....


  • Frankfurt am Main, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Mitarbeiter für den Empfang und Telefonzentrale (w/m/d) Standort Frankfurt - Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie: - Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben. - Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich. -...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland HSS GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Anstellungsart Minijob, 8 Stunden Schicht **Vollständige Stellenbeschreibung** Für unseren Standort Frankfurt suchen wir Empfangskollegen (m/w/d) als Aushilfe (40 Std./Monat) **Aufgabenbereich**: - Führen von Telefonaten - Erledigung der üblichen Korrespondenz - Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffende...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und zur Ihren Stärken zählt der Kundenkontakt? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, einer Rechtsanwaltskanzlei in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Die Position ist in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland HSS GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Anstellungsart Teilzeit, 8 Stunden Schicht **Vollständige Stellenbeschreibung** Für unseren Standort Frankfurt suchen wir Empfangskollegen (m/w/d) in Teilzeit (40 Std./Woche, 2 bis 3 Wochen im Monat) **Aufgabenbereich**: - Posteingang und Postausgang verwalten - Dokumente Scannen und weiterleiten, - Führen von Telefonaten -...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Parkhotel Nümbrecht Vollzeit

    **Mitarbeiter für Empfang und Bistro im Sportpark m/w/d**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen _Mitarbeiter m/w/d _für den Empfang und das Bistro im Sportpark Nümbrecht. Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten? Sie lieben den Umgang mit Menschen und haben bereits berufliche Erfahrung in der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Sommerlad-Gruppe Vollzeit

    Als "Visitenkarte des Hauses" obliegt Ihnen der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden.- Sie unterstützen den Geschäftsleiter bei Kunden-Beanstandungen und der Planung des Personals.- Sie bearbeiten Postein - und Postausgang, bedienen die Telefonzentrale und führen die Terminübersicht.- Sie betreuen und organisieren die Abläufe in...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DENTALOFT Vollzeit

    Sie haben ein Herz für Zahnmedizin? Dann praktizieren Sie Zahnmedizin mit Herz. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Vollzeit Frankfurt - Eckenheimer Landstraße Lust auf neue Herausforderungen? Tauchen Sie ein in die Welt der Zahnmedizin und werden Sie Teil des Dentaloft Teams in Frankfurt am Main! Wir suchen aufgeschlossene und engagierte Kolleg*innen (m/w/d)...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland CMS Pflegewohnstift Porz Vollzeit

    **Was macht uns besonders?**: Die Alloheim-Unternehmensgruppe ist der führende Betreiber von rund 260 Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 22.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland CMS Pflegewohnstift Porz Vollzeit

    **Teamplayer gesucht** Du hast deinen Für-immer-Job noch nicht gefunden? Du suchst einen krisensicheren Arbeitgeber? **Dann Bist du bei uns genau richtig!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Pflegewohnstift Köln-Porz **einen Mitarbeiter Empfang / Front Office (m/w/d)**: Das kannst Du von uns erwarten: - Mit unserem Corporate...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Asklepios Neurologische Klinik Falkenstein Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang / Rezeption (w/m/d)**: Asklepios Neurologische Klinik Falkenstein Königstein Voll/Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland In Due, der Friseursalon Vollzeit

    **Stellenangebot: Vielseitige Persönlichkeit für Empfang, Verkauf und Service (m/w/d) im In Due Concept Store in Groß-Gerau - Werkstudenten willkommen!** Willkommen im In Due Concept Store in Groß-Gerau - einem Ort, an dem Lifestyle, Tagesbar, Interieur und Beauty auf faszinierende Weise miteinander verschmelzen! Wir suchen ein neues Mitglied für unser...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland ACP Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Verwaltung - Bad Homburg- Präsenz- Berufserfahrung (Junior Level)- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- TeilzeitMitarbeiter (m/w/d) Empfang & Verwaltung **Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!** **#MiteinanderZukunftGestalten** So unterstützt du uns - Empfang sowie professionelle Betreuung von Besuchern und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung suchen wir ab sofort: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit für einen festen Kundenkreis (20Std./Woche) Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit) Werkstudenten sind bei uns willkommen Wir bieten Ihnen - Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in internationalen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang "Herzlich willkommen bei GSK Stockmann ". Mit dieser Begrüßungsformel empfangen wir Sie bei uns und Sie auch zukünftig unsere Mandanten und Gäste. Zur Verstärkung unseres Frankfurter Empfangsteam suchen wir einen freundlichen und verantwortungsbewussten Mitarbeitenden auf...