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Teamassistenz (W/m/d) Für Den Bereich

vor 2 Monaten

Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als** **Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Magnetresonanztomographie Portfolio, Partners and Digital, um** **für einen reibungslosen Abteilungsbetrieb zu sorgen.**

**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.**

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte eigenständig
- Sie fungieren als Kontakt für interne und externe Ansprechpersonen
- Sie sind für die Organisation & Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In
- und Ausland verantwortlich und führen die Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien durch
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie u. a. Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, digitale Aktenverwaltung, Führen der Gleitzeitkonten der zugeordneten Teams, Verwaltung von Büromaterial
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
- Sie arbeiten eng mit den Assistenzen in der Business Line Magnetresonanztomographie als auch den Assistenzen aller anderen Geschäftsbereiche zusammen, um das Team bestmöglich zu unterstützen
- Sie übernehmen proaktiv sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Schulungs-Tool Learn4U
- Sie unterstützen beim Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden & Werkstudierenden

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Magnetresonanztomographie

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz und in der Betreuung einer Management Führungskraft
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über interkulturelle Sensibilität
- Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus
- Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Conceptboard, Sharp, Learn4U, GAMA)

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

- **
„Wir gewinnen gemeinsam“**: Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch
- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich sehr gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren
- Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig und bringen Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung in einem internationalen Umfeld mit
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
- Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team

**Unser globales Team**:

- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 69.500 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits
- und Unternehmensdienstleistungen.**Unsere Kultur**:
- Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesond

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Teamassistenz Für Den Bereich Fondsmanagement

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Fondsmanagement (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz im Fondsmanagement...

  • Projekt- Und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Ordnung ist das halbe Leben - werden Sie unsere Projekt - und Teamassistenz (m/w/d)!**: Für ein Unternehmen in Erlangen suchen wir eine motivierte **Projekt-und Teamassistenz (m/w/d)** zum nächst möglichen Zeitpunkt. Das Unternehmen ist in dem spannenden Bereich der Nukleartechnik tätig und beschäftigt weltweit 14.000 Mitarbeitende. Es handelt sich...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung und bringst Erfahrung in der Teamassistenz mit?** Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort Erlangen eine/n Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung und bringst Erfahrung in der Teamassistenz mit?**Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind?**Dann suchen wir genau Dich**Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort Erlangen eine/n Teamassistenz...

  • Teamassistenz für Siemens

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgenOb als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ IN...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgen! Ob als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgen! Ob als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgen! Ob als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Pegasus Capital Partners GmbH Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG TEAMASSISTENZ (m/w/d) Pegasus Capital Partners GmbH ist ein Immobilienspezialist aus Erlangen. Seit 2014 unterstützen wir unsere Partnerunternehmen aus der Immobilienbranche mit Kapital und breitem Fachwissen bei der Umsetzung von Immobilienprojekten in Deutschland und Österreich. Werden auch Sie Teil unseres motivierten und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 1 Tag

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 162 Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche Für unseren Kunden, ein mittelständisches Immobilienunternehmen in Erlangen, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Abwicklung aller...

  • Teamassistenz (M/w/d) 2500€

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region von **Erlangen** suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit. **Was Sie als Mitarbeiter (m/w/d) erwarten dürfen**: - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima - Sonderzahlungen - Weihnachtsgeld - Urlaubsgeld -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent). **Kennziffer **:2023-14783 **Datum der Veröffentlichung **:23.04.2024 **Beschreibung der Stelle**: **Berufsfeld**: Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent **Stellentitel**: Teamassistenz...

  • Teamassistenz für Siemens

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...