Beschäftigte r
vor 5 Monaten
Zentrale Universitätsverwaltung - Stabsstelle Zentrale Beschaffung
**Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
**Aufgabenbeschreibung**:
- Beratung der Bedarfsträger in Bezug auf allgemeine vergaberechtliche Fragestellungen und Ausschreibungsarten sowie deren Durchführung an der TU Berlin
- Vorbereitung und Durchführung beschränkter, nationaler und europaweiter Ausschreibungen für alle Auftragsarten (Lieferaufträge, Bauaufträge, Dienstleistungsaufträge) mindestens ab einen geschätztem Auftragswert von 25.000 € netto
**Ausschreibungsvorbereitung**:
- Durchführen von zielführenden Beratungen mit den Bedarfsträgern (Bereiche der TUB), um den genauen Bedarf zu ermitteln
- Einholung von Informationen über die auszuschreibenden Produkte, Leistungen etc. in eigenständiger Ausführung und Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern (Marktrecherchen und Marktsondierungen)
- Prüfen und/oder Erstellen von Kostenschätzungen sowie Festlegung des Vergabeverfahrens unter Einhaltung der Vergabegrundsätze und gesetzlicher Vorgaben (z. Bsp. Mittelstandschutz, größtmöglicher Wettbewerb, Haushaltsrecht) und unter Einbeziehung der zuvor genannten Parameter
**Erarbeitung und Zusammenstellen der veröffentlichungsreifen Vergabeunterlagen unter Einhaltung der Vergabevorschriften**:
- Erarbeitung und Erstellung einer eindeutigen und erschöpfenden Leistungsbeschreibung in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger
- Ausarbeitung und Festlegung von diskriminierungsfreien Eignungs
- und Zuschlagskriterien (Wertungskriterien) inkl. Gewichtung unter Berücksichtigung und Einhaltung der gesetzlichen und vergaberechtlichen Anforderungen
- Form
- und inhaltliche Zusammenstellung der von amtlichen Behörden als verbindlich erklärten Vergabeformulare (z. Bsp. Wirt-Dokumente, ABau Formulare)
- Entwickeln und Erstellen von zusätzlichen Ausschreibungs
- vordrucken
- Ausarbeiten und Erstellen von zusätzlichen individuellen Vordrucken aufgrund der Anforderungen an die Angebotsabgabe und auf Basis der ausgearbeiteten Leistungsbeschreibung (Mindestkriterien, Qualitätskriterien)
- Erstellen von Preisblättern und Kriterienkataloge für die Angebotserstellung der Bieter auf Basis der ausgearbeiteten Leistungsbeschreibung
- Technisches und inhaltliches Anlegen der Vergabe und integrieren der erforderlichen Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform (DTVP)
**Ausschreibungsdurchführung**:
- Prüfen, Genehmigen und Veröffentlichen von Vergaben auf der Vergabeplattform. Dies beinhaltet auch die Prüfung, Genehmigung und Veröffentlichung der Vergaben anderer Teammitglieder aus dem strategischen Bereich
- Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden Bieter-/ Bewerberfragen unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Grundsätze
- Öffnung von Angeboten sowie Durchführung der einzelnen Angebotsprüfschritte (formale Prüfung, Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger)
- Erstellen des Vergabevorschlages und Dokumentation des gesamten Vergabeverfahren fortlaufend, lückenlos und nachvollziehbar unter Bezugnahme der bereits vorhandenen Vergabeplattform und in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger
**Erwartete Qualifikationen**:
- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), vorzugsweise in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung, oder das Erfüllen der Zugangsvoraussetzungen zum gehobenen Dienst (Verwaltungslehrgang II), oder
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung einer verwaltungsrechtlichen Fachrichtung und/oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vertiefte Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht (Europäische Richtlinie, GWB, VgV, VOB, UVgO, BerlAVG, Gleichstellungsgesetz, LHO, BGB, Normenkomplex des Preisrechts,) zu den Auftragsarten Lieferleistung, Dienstleistung und Bauleistungen
- Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten
- SAP Anwenderkenntnisse
- Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen und Kenntnisse im Umgang mit der e-Vergabe
- Verantwortungsbewusstsein, selbständige und gründliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, gute Kommunikationsfähigkeit
- Kontrollbereitschaft inkl. Konfliktfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Office Standardanwendungen
- Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung, zur Auswertung aktueller Rechtsprechung sowie zum Erfahrungsaustausch mit anderen öffentlichen Einrichtungen
- Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
**Was erwartet Sie bei uns?**
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Flexibilität der Arbeitsorganisation
- Spannende und abwechslungsreiche Themengebiete
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- und Ausstattung
- Familienfreundliche Universität
- Sichere Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Attraktive Schulungs
- und W
