Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
**Universitätsverwaltung**
**Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**
**Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement**
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
- In der Zentralen Hochschulverwaltung der Universität zu Köln im Dezernat 5 Gebäude-und Liegenschaftsmanagement ist die Abteilung 53 Technisches Gebäudemanagement in fünf Fachbereiche gegliedert. Zur Unterstützung der Abteilungsleitung suchen wir eine*n neue*n Mitarbeiter*in _**IHRE AUFGABEN**:
- administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten
- organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und-koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung
- Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.
- Projektassistenz/Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
**IHR PROFIL**:
- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikationen
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrung im Bereich öffentlichen (Bau-) Verwaltung von Vorteil
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen
- Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
**WIR BIETEN IHNEN**:
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
- Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden, teilzeitgeeignet) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 01.04.2025 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.null
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Assistenz Der Abteilungsleitung
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit_Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_ **Assistenz der Abteilungsleitung Medizintechnik und Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)** Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-430 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)** **Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)** **Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland GVV Kommunalversicherung Vollzeit„Miteinandermöglich machen“ ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Kundinnen und Kunden, Mitgliedern und unseren Mitarbeitenden. Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Abteilungsleitung Leistung suchen wir am Standort Köln eine **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung** ***: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Sie sind erste Ansprechperson...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln VollzeitIn der Zentralen Hochschulverwaltung der Universität zu Köln im Dezernat 5 Gebäude-und Liegenschaftsmanage - ment ist die Abteilung 53 Technisches Gebäudemanagement in fünf Fachbereiche gegliedert. Zur Unterstützung der Abteilungsleitung suchen wir eine*n neue*n Mitarbeiter*in Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: **IHRE...
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Duesseldorf, Deutschland DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. VollzeitDRK Kreisverband Düsseldorf e.V. Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Familienbildung und Sozialarbeit zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - in Teilzeit (25 Std.) - unbefristet Das Deutsche Rote Kreuz ist die größte humanitäre Organisation der Welt. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen....
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer Düsseldorf VollzeitDie Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitWerden Sie Familienunterstützer*in, Perspektivenentwickler*in, Motivationskünstler*in bei der Diakonie Düsseldorf! Für unsere Abteilung Frühe Hilfen, Stadtteilarbeit und Psychosoziale Beratungsstellen suchen wir ab dem 01.04.2023 in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden eine Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Pu
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Wicke GmbH + Co. KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Sprockhövel suchen wir: Assistenz Abteilungsleitung PU (m/w/d) Wicke ist eine konzernunabhängige, international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland und produzierenden Tochtergesellschaften in China und Tschechien sowie weltweiten Distributionen mit insgesamt 900 Mitarbeiterinnen und...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland RheinEnergie VollzeitBei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland RheinEnergie VollzeitBei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...
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Pädagogische Fachkraft Als Abteilungsleitung Für
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mülheim an der Ruhr Vollzeit_**„Es ist normal, verschieden zu sein“**_ **Wir suchen Menschen wie Sie!** Sie wollen mit kreativen Ideen Veränderungen entwickeln und mittragen? Eine Abteilung der sozialpädagogischen Familienhilfe und Autismus-Beratung leiten? Sie begleiten gerne Familien in erzieherischen Fragen und unterstützen bei alltäglichen Herausforderungen des...
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Fremdsprachensekretär in Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften e.V. VollzeitGESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Wir suchen zum **01.05.2023** für den Standort **Köln oder Mannheim **in der** Abteilung Knowledge Exchange & Outreach (KEO), **zur Unterstützung der Leitung der Abteilung...
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Sekretärin/assistenz Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadtwerke Köln GmbH Vollzeit**Die Stadtwerke Köln GmbH ist das Holdingunternehmen des Stadtwerke Köln Konzerns mit einem Jahresaußenumsatz von über fünf Milliarden Euro und über 14.000 Beschäftigten. Die Stadtwerke Köln GmbH führt und koordiniert die sehr selbstständig in ihren jeweiligen Märkten agierenden Konzerngesellschaften sowie weitere Beteiligungen nach einheitlichen...
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Assistenz Im Vertriebsmanagement
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Gödde GmbH VollzeitZur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung unserer Abteilungen Außenvertrieb, Technik und eBusiness suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine Assistenz*. **Ihre Aufgaben**: - Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Verbesserung der Vertriebskoordination und Potentialausschöpfung -...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AVANTGARDE Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Energiesektor, besetzen wir ab sofort folgende Position: Assistenz...
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Assistenz (Gn)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Assistenz (Gn) Teilzeit
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland medfacilities VollzeitKöln, Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit **medfacilities kurz und knapp** Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit nahezu 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln....