Assistenz (M/w/d) Des Lehrstuhlinhabers

vor 2 Monaten


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

Der Lehrstuhl für Hardware-Software-Co-Design der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich in Lehre und Forschung mit der Entwicklung zukünftiger elektronischer Produkte. Unsere Forschungsschwerpunkte sind Methoden und Softwarewerkzeuge, um neue Computersysteme (z.B. Smartphones, Medizintechnik, Automobilelektronik) schneller entwickeln zu können. Innerhalb der Universität ist der Lehrstuhl dem Department Informatik der Technischen Fakultät zugeordnet.

Im Sekretariat des Lehrstuhls ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Teilzeit (50% bzw. 20 Stunden / Woche) unbefristet zu besetzen:
***:
**Assistenz (m/w/d) des Lehrstuhlinhabers**:
Entgeltgruppe E 8 TV-L
**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten
- Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling
- Mithilfe bei der Projektstellen-Koordination und Personalverwaltung
- Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben von z. B. Personal-, Studien
- und Reiseangelegenheiten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Webauftritt

Die Arbeit ist im Sekretariat des Lehrstuhls angesiedelt und die Arbeitsteilung mit der bestehenden Fachkraft im Sekretariat wird wiederkehrend an die gegebenen Bedürfnisse angepasst werden.

**Notwendige Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffachkraft (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement, Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint
- Bereitschaft zur Weiterbildung, auch im Rahmen von EDV-Programmen
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) und organisatorisches Geschick
- Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
- Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld

**Wir bieten**:
Auf Sie wartet ein kreatives, dynamisches Team, das Ihnen alle Möglichkeiten bietet, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen und umzusetzen.

Die FAU ist Mitglied im Verein Familie in der Hochschule e.V. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (in einer PDF-Datei mit max. 5 MB) bis spätestens 19.11.2023 senden an:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Prof. Dr.Ing. Jürgen Teich
Lehrstuhl für Hardware-Software-Co-Design
Cauerstraße 11
91058 Erlangen



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    **Für einen namhaften Kunden in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Bankwesen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützendes Zuarbeiten - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Abwicklung klassischer Tätigkeiten der Büroorganisation - Koordination...


  • Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst eine neue Herausforderung als Assistenz im Projektmanagement?** Du arbeitest strukturiert und organisiert? **Dann suchen wir genau Dich!** Wir suchen für unseren exklusiven Kunden, die Siemens Energy, am Standort Erlangen eine/n Assistenz Projektmanagement (m/w/d)! **Profil**: - Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Techniker, anderer...


  • Erlangen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...


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