Mitarbeiter:in Sekretariat

**Deine Aufgaben**:

- Organisation des Schulsekretariats allgemeiner Schriftverkehr, Post und Telefonzentrale
- Ansprechpartner für Schüler:innen, Eltern sowie Lehrkräften
- Schülerverwaltung, Anlage der Schülerakten, Meldungen an Regierung etc.
- Schülerbetreuung u.a. Erstellen von Formularen und Bestätigungen, Buchverkauf, Vermietung der Zimmer
- Administrative Zuarbeit für Lehrer:innen und Dozenten
- Mitorganisation von Fortbildungs
- und Schulveranstaltungen
- Erstellung von Statistiken, Führung des Kassenbuchs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Reinigungsmitteln etc.

**Dein Profil**:

- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- und Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschickt sowie sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenes, kommunikatives und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler:innen und Lehrkräften
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion runden dein Profil ab

**Wir bieten**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigenen Gestaltungsspielraum
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

**Stelleninformationen**:
Im Rahmen der Nachfolgeregelung auf unserem schönen Campus der MEDAU Schule in Coburg
Teilzeit 30 Stunden/Woche

**Kontaktinformationen**:
Medau GmbH
Astrid Braun
Tel. +49 (0) 9561 8537098
Mobil +49 (0) 160 6534812