Assistenz Lehr- Und Prüfungsadministration W/m/d

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) Vollzeit

**Abteilung/Aufgabengebiet**:
Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät am UKE, in der Abteilung Prodekanat für Lehre. Das Prodekanat für Lehre ist zuständig für die Koordination des Lehr
- und Lernbetriebes an der Medizinischen Fakultät. Es erwartet Sie das hochmoderne, familienfreundliche und grüne UKE - mit vielen Perspektiven

Die Position ist ab dem 01. April 2023 zu besetzen und kann auch in Teilzeit besetzt werden.
- Vielfältige administrative Aufgaben im Rahmen der Organisation und Durchführung der Prüfungen nach Abschluss des Studienabschnitts „Normalfunktion: Gesundheit und Krankheit“ im integrierten Modulstudiengang Medizin iMED
- Vielfältige administrative Aufgaben im Rahmen der Organisation und Durchführung der modulbegleitenden Prüfungen und der Modulprüfungen im integrierten Modulstudienganges Medizin iMED
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Stundenplanerstellung inkl. Raumplanung und Anwesenheitserfassung in Zusammenarbeit mit den Modulgruppenleitungen
- Organisation des Zulassungsverfahrens zu Prüfungen
- Koordination von Terminen und Fristen sowie Raum
- und Prüfgruppenplanung
- Servicesprechstunden für Studierende zu prüfungsrelevanten und studienorganisatorischen Angelegenheiten
- Pflege der Datenbank „iMED-Campus“ zur Dokumentation von Studien
- und Prüfungsleistungen
- Enge Koordination mit den verantwortlichen Lehrgremien und Fachvertretern/-innen an der Medizinischen Fakultät
- Unterstützung des Prodekanats für Lehre bei der strukturellen und wissenschaftlichen Berichterstattung
- Erledigung der Korrespondenz sowie Pflege des Internetauftritts für den Bereich

**Profil/Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium, Public Management (BA) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Umfangreiche MS Office
- sowie allgemeine Datenbankkenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse des Verfahrensablaufs des Studiums der Medizin, der Prüfungs
- und Studienordnung des Modellstudiengangs Medizin „iMED“
- Bereitschaft zur Aneignung erforderlicher Kenntnisse
- Strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil, Organisations
- und Verhandlungsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung

**Stellenangebot und Perspektiven**:
**Das bieten wir**
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

**Kontakt ins UKE**

Kontakt zum Fachbereich: Frau Dr. Rheingans/Herr Soulos unter der Tel.Nr.: (040)7410 -55941.

Beachten Sie bitte, dass die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nur möglich ist, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs
- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.02.2023 unter Angabe des Referenzcodes VW2354.
- Arbeitgebertyp:
**Universitätsklinikum**:

- Berufsgruppe:
**Verwaltung**:

- Gewünschte Qualifikation:

- **Kaufm. Ausbildung in der öffentl. Verwaltung, Gesundheits
- oder Sozialwesen**:

- **Studium Gesundheits
- und Pflegemanagement**
- Beschäftigungsumfang:
**Teilzeit/Vollzeit**:

- Anstellungsverhältnis:
**Festanstellung**:

- Beschäftigungsart:
**unbefristet**:

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Die **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...

  • Studentische Aushilfen

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Wohnhaus Bovestraße suchen wir in Hamburg Wandsbek Studentische Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz – Pädagogik / Pflege Arbeitsumfeld Benötigen Sie einen flexiblen Job neben dem Studium? Wunderbar! Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserem Wohnangebot in Hamburg Wandsbek leben 25 erwachsene Menschen mit einer geistigen oder...

  • Aushilfen in der Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für flexible Einsätze in der Hamburger Region Bergedorf suchen wir Aushilfen in der Assistenz (m/w/d) Pädagogik / Pflege Arbeitsumfeld Haben Sie Spaß an der Begegnung mit unterschiedlichen Menschen? Wir bieten eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit an. Wir suchen für drei Standorte im Stadtteil Bergedorf flexible Aushilfen für die...

  • Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pädagogik / Pflege)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Wohnangebot Bredenbekstraße in Hamburg Wohldorf-Ohlstedt suchen wir Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pädagogik / Pflege) Arbeitsumfeld Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Unsere 26 Bewohner*innen mit Behinderungen von jungen Erwachsenen bis zu Senioren benötigen rund um die Uhr Unterstützung in ihrem täglichen Leben. Ob es...

  • Junior Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Die **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...

  • Aushilfen in der Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Wohn- und Assistenzangebot Dernauer Straße in Hamburg-Hinschenfelde suchen wir Aushilfen in der Assistenz (m/w/d) – Pädagogik / Pflege Arbeitsumfeld Unser Haus ist so bunt wie das Leben. Die Menschen, mit denen wir arbeiten, benötigen Unterstützung in ihrem ganz normalen Lebensalltag. Sie suchen einen flexiblen Nebenverdienst?...

  • Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz – Pädagogik / Pflege

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Wohnhaus „Hinterm Graben“ suchen wir zentral in Hamburg Bergedorf Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz – Pädagogik / Pflege Arbeitsumfeld ACHTUNG! Super flexibler Job im Herzen von Bergedorf! Wir suchen Sie, da unsere 33 Bewohner*innen mit Behinderung 24 Stunden am Tag und in der Nacht Unterstützung und Assistenz in ihrem ganz...

  • Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz – Pädagogik / Pflege

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für den Einsatz in zwei Wohn- und Assistenzangeboten im Hamburger Stadtteil Steilshoop suchen wir Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz – Pädagogik / Pflege Arbeitsumfeld Benötigen Sie einen flexiblen Nebenjob für unterschiedliche Lebenssituationen? Wunderbar! Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unseren Wohnangeboten leben Menschen mit...

  • Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pflege / Pädagogik)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für die Mitarbeit in unserem Unterstützungsangebot im Projekt LeNa in der Rungestraße am Standort Hamburg Barmbek Nord, suchen wir Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pflege / Pädagogik) Arbeitsumfeld LeNa – lebendige Nachbarschaft – steht für ein quartiersbezogenes Wohn- und Unterstützungskonzept. Damit ermöglichen wir Menschen mit...

  • Teamkoordinator:in Für Die Assistenzen Im

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    **Sie halten den Laden am Laufen?** Dann haben wir den richtigen** **Arbeitsplatz für Sie: **TEAMKOORDINATOR:IN** für die Assistenzen im Personalmanagement (in Voll-/ Teilzeit) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf...

  • Aushilfen / studentische Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pädagogik / Pflege)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Wohn- und Assistenzangebot Marckmannstrasse im Stadtteil Hamburg Rothenburgsort suchen wir Aushilfen / studentische Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pädagogik / Pflege) Arbeitsumfeld Benötigen Sie einen flexiblen Nebenjob? Wunderbar! Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserem Wohnhaus leben derzeit 21 Menschen. Wir...

  • Studentische Aushilfen

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Wohnhaus „Hinterm Graben“ suchen wir zentral in Hamburg Bergedorf Studentische Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz – Pädagogik / Pflege Arbeitsumfeld ACHTUNG! Super flexibler Job für Student*innen im Herzen von Bergedorf! Wir suchen Dich, da unsere 33 Bewohner*innen mit Behinderung rund um die Uhr Unterstützung und Assistenz in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland DRK-Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. Vollzeit

    **Wir suchen DICH!** **Der DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. sucht ab dem 01.01.2023 in Vollzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (d/m/w).** Das Deutsche Rote Kreuz ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und eine der größten Hilfsorganisationen Deutschlands. Im DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. setzen sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Babeck Gastro GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: - Tägliche Beantwortung Mails - Führen von Mitarbeiterdaten - Ansprechpartner vor Ort - Organisation von Events - Organisation von Kooperationen - Organisation von Standorten in Europa - Verwaltung Immobilien Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland HoGa-Center GmbH Vollzeit

    Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine motivierte **Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)** für einen unserer Kunden in Hamburg. **Ihre täglichen Aufgaben**: - Kontinuierliche Absprache sowie Planung mit dem Vorstand/ Der Geschäftsführung ggf. inform von Präsentationen/Vorlagen - Operative Planung von Events sowie der...