Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz Im Büromanagement - Braunschweig - Kreativrausch GmbH - Agentur für Social Media & Content Marketing

  • Kauffrau/ -mann (M/w/d) Für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Braunschweig, Deutschland i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group Vollzeit

    Seit mehr als 20 Jahren ist die **i-unit group** kompetenter Berater, Problemlöser und Sparringspartner für mittelständische Unternehmen. Die Kollegen aus der **Teamassistenz** gewährleisten dabei einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützen im Rahmen sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben. Zur Verstärkung des...

Teamassistenz Im Büromanagement

vor 4 Monaten

Braunschweig, Deutschland Kreativrausch GmbH - Agentur für Social Media & Content Marketing Vollzeit

Ab sofort suchen wir Verstärkung für unser BackOffice-Team

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du bei administrativen und operativen Aufgaben, die für einen reibungslosen Agenturablauf bei KREATIVRAUSCH sorgen. Deine strukturierte Arbeitsweise bringst Du in allen Bereichen des Back Offices ein. Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten - mit Spielraum für eigene Ideen. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.

**Hinweis**: Die Position ist in Teilzeit (20-30 Std. / Woche) geplant.

Aufgaben
- Administration und Umsetzung diverser Büromanagement-Tätigkeiten in der Agentur
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Telefonate, Korrespondenz, Adressen
- und Terminverwaltung, Protokollerstellung)
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und sonstigen Events
- Koordination von Einkauf und Beschaffung - z.B. im Bereich Bürobedarf

Qualifikation

**Das erwarten wir von Dir**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sichere Routine im Umgang mit MS Office
- Hohe Serviceorientierung und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse sowie einen sehr guten sprachlichen Ausdruck
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse und Spaß an Organisationsaufgaben
- Flexibilität, Teamfähigkeit und starkes Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein Klasse B

**Benefits**:

- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office Möglichkeiten
- Respektvolles und wertschätzendes Miteinander durch nachhaltigen Wertekodex
- Schnelle Entscheidungswege durch open-door-policy
- Jahresbudget für fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur freien Verfügung
- Karrieremöglichkeiten passend zur persönlichen und unternehmerischen Entwicklung
- Eine 3-monatige umfangreiche und individuelle Einarbeitung
- Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten
- und die üblichen Standards: Regelmäßige Agenturevents, betriebliche Altersvorsorge, ergonomische Workspaces, etc.