Sekretär Des Leiters Instandhaltung Heizkraftwerk

**Sekretär des Leiters Instandhaltung Heizkraftwerk Heilbronn (w/m/d)**:
**Gesellschaft**: EnBW Energie Baden-Württemberg AG

**Ort**: Heilbronn

**Referenznummer**: T-BIH 02357523

**Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit

**Über das Unternehmen**:

- Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung.**Über den Bereich**:

- Für die EnBW Energie Baden-Württemberg AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in für den zukünftigen Leiter*in Instandhaltung im Heizkraftwerk Heilbronn inklusive seiner dezentralen Standorte Marbach und Walheim.- In dieser verantwortungsvollen Position fungieren Sie als zentrale Koordinations
- und Informationsschnittstelle zwischen Leiter*in Instandhaltung und Mitarbeiter*innen sowie Geschäftspartner*innen.- Sie organisieren und koordinieren Termine und erstellen Unterlagen. Weiterhin stellen Sie eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen. Alles in allem eine Aufgabe, die sowohl Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz als auch Beharrlichkeit sowie Teamfähigkeit erfordert.**Vielfältige Aufgaben**:

- Die selbstständige und zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Leiter-Sekretariat anfallenden Aufgaben sind Teil Ihrer Tätigkeiten
- Sie leisten dem Leiter der Instandhaltung Heilbronn/Marbach/Walheim bei administrativen und organisatorischen Belangen Unterstützung und sind ebenfalls für den Support des gesamten Teams zuständig
- Abwicklung und Erstellung von Korrespondenzen, Berichten, Protokollen und Präsentationen inklusive Ablage gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Auch die Terminkoordination - Überwachung und -Organisation sowie Organisation von Reisen und Veranstaltungen für das gesamte Team fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie übernehmen diverse Personalaufgaben wie zum Beispiel die Organisation von Untersuchungsterminen, die Erfassung von Krankheiten, Bestellung von Dienstausweisen und die Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Rechnungskontrollen und Zahlungsanweisungen führen Sie zum Teil selbständig durch und leisten bei Bedarf Unterstützung
- Sie sind die Vertretung des Sekretariats des Leiters Produktion bei Urlaubs-/ Krankheitsfall

**Überzeugendes Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Kenntnisse von Prozessen und Arbeitsstrukturen innerhalb des Konzerns bringen Sie mit
- Über sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets sowie SAP und anderer gängiger IT-Tools verfügen Sie ebenfalls
- Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Eigeninitiative gehören zu Ihrer Arbeitsweise
- Sie überzeugen mit Ihrer Diskretion und Loyalität sowie Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit
- Freundliches, souveränes und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**:

- Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
- Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
- Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick.

**Kontakt**:
Interessiert? Jetzt online bewerben Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.