Sekretärin Der Geschäftsführung

Willkommen bei der Kopf Gruppe, einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit Sitz in Kirchheim/Teck. Unser Unternehmen besteht aus dem Geschäftsbereich ZINKPOWER® für Korrosionsschutz von Stahl
- und Metallteilen durch Feuerverzinkung. Sowie dem Geschäftsbereich POWER-CAST, welcher mehrere Druckguss-Anbieter unter einem Dach vereint. Insgesamt beschäftigen wir über 3.000 Mitarbeiter in 13 Ländern.

Für die Geschäftsführung unserer Holding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte Assistenz (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Büromanagement, selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen, internen Veranstaltungen
- Empfang von Geschäftspartnern
- Kommunikation per Telefon, Mail

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ abgeschlossenes Bachelor
- oder Masterstudium
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office
- Sicherheit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Selbständige, verantwortungsbewusste und loyale Arbeitsweise
- Seriöses und vertrauenswürdiges Auftreten
- Organisationstalent

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit in einem stabilen und familiengeführten Unternehmen.
- Flache Hierarchiestrukturen
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gründliche Einarbeitung
- Junges Team in einem guten Arbeitsklima

**Ihre Vorteile**:

- 40-Std.Woche mit Überstundenregelung
- Feste Anstellung
- Betriebliche Altersvorsorge

Basis für eine gute Zusammenarbeit ist eine vertrauensvolle Kommunikation. Ein Schlüssel zum Erfolg ist, unser Gegenüber vor Ort ernst zu nehmen. Dazu gehört für uns auch, die Höhe des Gehalts persönlich zu besprechen. Von Angaben in Stellenbörsen sehen wir daher ab.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- einer Assitstenzfunktion: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- fließend Deutsch (Erforderlich)
- verhandlungssicher Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort