Sachbearbeiter/-in Vergabe Mit Sekretariatsfunktion

Bei der Großen Kreisstadt Achern (26.800 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle einer / eines

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters Vergabe
mit Sekretariatsfunktion für den Ersten Beigeordneten (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar; es muss jedoch sichergestellt sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird.

**Ihre Aufgaben**:

- Begleitung und Beratung der ausschreibenden Dienststellen / Ingenieurbüros in Bezug auf rechtliche Anforderungen und formelle Vorgaben im Bereich des Vergabewesen
- Erstellen von rechtskonformen Vergabeunterlagen
- Einstellen der gesamten Ausschreibungsunterlagen auf die Vergabeplattform „subreport“
- Abwicklung von Preisanfragen
- Beantwortung von Bieteranfragen
- Durchführung von Submissionen
- Fortlaufende Dokumentation des Vergabeverfahrens
- Ausfertigung von Aufträgen und Nachträgen
- Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Ersten Beigeordneten
- Erstellen und Ausfertigung von Entwässerungsgenehmigungen
- Geschäftsstelle Ortsrat Oberachern

Eine Änderung des Aufgabenbereichs und die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
- Ein hohes Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- Eine sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eine hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durch-setzungsvermögen
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit der E-Vergabe bzw. der Ausschreibungsplattform „subreport“ sind wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Eine tarifgerechte Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 9a - die Stufe richtet sich nach der jeweiligen Berufserfahrung
- Ein zusätzliches Leistungsentgelt
- Gezielte Weiterbildungs
- und Qualifizierungsangebote
- Zuschüsse zur Mobilität und Mitarbeitergesundheit
- Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne bis 10. September 2023 mit aussagekräftigen Unterlagen online über unser digitales Bewerbermanagement.

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter des Fachgebiets Hochbau und Bauverwaltung, Herr Rainer Oberle (Telefon 07841 642-1281), gerne zur Verfügung.