KaufmÄnnische Assistenz

vor 2 Wochen


Bochum, Deutschland Friedrich PICARD GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz in Bochum eine Assistenz (m/w/d) Facility Management in Vollzeit. Sie unterstützen den Teamleiter für das Facility Management in den Verantwortlichkeiten Vertragswesen, Terminverfolgung, Dokumentation und Organisation.

**Aufgabenstellung**
- Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs
- und Wartungsarbeiten
- Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter
- allgemeine Organisations
- und Assistenzaufgaben sowie den zugehörigen Schriftverkehr
- Erstellen von Protokollen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung der Unfallsachbearbeitung
- rechnerische und sachliche Prüfung der eingehenden Rechnungen und die dazugehörige Registratur
- Bestellung von Verbrauchs
- und Büromaterial und deren Verwaltung
- Unterstützung im Bereich der Arbeitssicherheit bei der Erstellung von Betriebsanweisung, Gefährdungsbeurteilung und der weiteren Dokumentation
- Urlaubsvertretung für die Poststelle

**Anforderungsprofil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert und idealerweise schon einige Jahre Berufserfahrung in der Gebäudeverwaltung, aber auch Berufseinsteiger mit entsprechenden Qualifikationen sind willkommen
- selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

**Warum PICARD?**
- eine modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine offene Unternehmenskultur
- wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
- firmeneigener Fitnessraum, liebevoll bewirtschaftete Kantine

**Sie wollen ein Teil von PICARD werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal. Bewerbungen, die per Mail oder per Post eingehen, können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigen.

Bei weiteren Rückfragen ist Wiam Larouiche Ihre Ansprechpartnerin.

fon +49 (0) 234 53993-264



  • Bochum, Deutschland Willms Fleisch GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen! Wir sind ein innovatives und expandierendes Unternehmen der **Lebensmittelindustrie**, das sich auf die Herstellung und den **Vertrieb von** **frischen Lebensmitteln** - insbesondere **Fleisch-, Wurst-** **und Schinkenwaren**: - spezialisiert hat. In unserem eigenen Schlacht - und Zerlegebetrieb, **dem Tradi-** **tionsunternehmen...


  • Bochum, Deutschland Daiwa House Modular Europe Vollzeit

    **Vollzeit (40h)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere deutsche Hauptgeschäftsstelle in Bochum ein/e motivierte/n **Sekretär/in und** **Assistenz des Vertriebs**. **Bringe Bewegung in deine Karriere und setze auf innovativen und nachhaltigen Modulbau!** - Daiwa House Modular Europe ist mit einem Umsatz von 32 Milliarden Euro der...


  • Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...


  • Bochum, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie die Unterstützung für unsere Agenturen in Bochum**.** Sie supporten unseren Vertrieb vor Ort und sind direkt bei dem Agenturleiter angestellt. Für die Kunden in der Agentur sind Sie die erste Anlaufstelle. **Was wir Ihnen bieten**: - eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team - Aus - und...


  • Bochum, Deutschland Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Geschäftsführung Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für ein Maschinenbauunternehmen. **Unser Kunde bietet**: - Freiheit bei der Gestaltung der eigenen Organisation und Ideenfreiraum - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Vertrauensarbeitszeiten - Sehr...


  • Bochum, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Stahlerzeugung mit Sitz in Bochum, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Bochum, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Energiesektor, besetzen wir ab sofort folgende Position: Assistenz...


  • Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Geschäftsleitung Für unseren Internationalen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Kostenlose Parkplätze - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten -...


  • Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...


  • Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Backoffice Assistenz

    vor 2 Wochen


    Bochum, Deutschland expertplace professionals GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Backoffice in Teilzeit** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Backoffice in Teilzeit mit Homeoffice Anteilen. Sie kennen sich mit administrativen und kaufmännischen Abläufen in einem kleinen, mittelständischen Unternehmen aus und haben Lust, diese gemeinsam in einem...

  • Assistenz (M/w/x)

    vor 2 Wochen


    Bochum, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    **Assistenz und Organisation ist Ihr Ding? Ihre Kollegen können sich immer auf Sie verlassen? Dann aufgepasst!** Für eine Festanstellung bei unserem Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/x) in Köln (rechtsrheinisch). Das Kundenunternehmen bietet Ihnen moderne Büroräume mit einer guten Verkehrsanbindung mit den...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten


    Bochum, Deutschland BREMER SE Vollzeit

    **Das bieten wir**: - **BREMER-Kultur**: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents - **Verantwortung von Anfang an**: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen - **Lebenslanges Lernen**: individuelle...


  • Bochum, Deutschland Martor KG Vollzeit

    **Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...


  • Bochum, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen, gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...


  • Bochum, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Velero ist als etablierter Asset Manager auf Kauf und Bewirtschaftung von deutschen Immobilien fokussiert. Im Jahr 2015 gegründet, betreuen wir mit unseren 280 Mitarbeitern inzwischen über 26.000 Wohnungen im gesamten Bundesgebiet. Dabei haben wir uns insbesondere einen Namen für die konsequente Verbesserung der Immobilien gemacht. Durch einen engen...


  • Bochum, Deutschland Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Customer Advantages guaranteed. Die ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine...

  • Personal Assistent

    vor 2 Wochen


    Bochum, Deutschland Sevic Systems SE Vollzeit

    **Sevic Systems SE** ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Bochum, Nordrhein-Westfalen. Das Team von Sevic Systems SE entwickelt innovative Konzepte und bietet aufregende Lösungen für moderne E-Mobilität in einem stark wachsenden Marktumfeld, welche für verschiedenste Anwendungszwecke geeignet sind. Mit Leidenschaft und Innovationskraft produzieren...


  • Bochum, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Bochum, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Verlagshaus, suchen wir für den Standort Köln eine Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation - Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. administrative und organisatorische Unterstützung - Umfangreiche Terminplanung sowie Nachbereitung von Terminen - Organisation...