Exhibition Coordinator

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In
- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

f.re.e - Die Reise
- und Freizeitmesse fand 1970 unter dem Namen C-B-R (Caravan-Boot-Internationaler Reisemarkt) erstmals in München statt. Sie präsentiert mit den Ausstellungsbereichen Reisen, Caravaning & Camping, Fahrrad, Wassersport sowie Outdoor & Fitness die Welt des Reisens und der aktiven Freizeitgestaltung. Jährlich begeistert sie über 140.000 Besucher und ist damit eine der besucherstärksten Verbrauchermessen Süddeutschlands.

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt aber auch in der Zusammenarbeit mit Querschnittsabteilungen? Sie interessieren sich für die Themen der f.re.e und die Weiterentwicklung dieser? Teamgeist gehört zu Ihren Soft Skills? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich jetzt

Für unser Team f.re.e im Geschäftsbereich 4 für Investitions
- und Konsumgütermessen sowie Messe München Locations suchen wir ab sofort und unbefristet, eine/n **Exhibition Coordinator (m/w/d)**.

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll
- und Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen die Projektleitung bei der organisatorischen Planung und Durchführung der Messe f.re.e.
- Sie koordinieren das Rahmenprogramm der f.re.e und kommunizieren dazu mit Ausstellern, Partnern und Akteuren. Dabei konzipieren Sie auch neue Projektideen und stimmen diese mit relevanten Partnern - intern und extern - ab und begleiten diese inklusive der Erfolgskontrolle.
- Sie bereiten die Grundlagen der Ausstellerkommunikation (u.a. in Salesforce, Ausstellermailings) vor, unterstützen bei der Einrichtung messebezogener IT-Systeme (z.B. Aussteller-Shop) und bieten den Kunden Hilfestellung.
- Sie unterstützen bei der Datenbankpflege, Erfassung von Anmeldungen, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Zahlungsläufen.
- Sie verantworten als Teilprojekte allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellwesen, Pflege der Website aber auch Präsentationsvorlagen.

Was wir Ihnen bieten:

- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten und Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann) sowie idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektarbeit oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Tourismus).
- Sie sind ein Teamplayer und überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungs
- und Kun-denorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden auch in Stresssituationen.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein zeichnet Sie aus und Sie bringen Ihre Leidenschaft für die Schwerpunktthemen der f.re.e täglich in Ihre Aufgaben ein.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und haben bestenfalls erste Erfahrungen mit Salesforce. Sie sind bereit, IT-Anwendungen der Messe München wie z.B. SAP, CMS zu erlernen? Dann sind Sie unsere/r Kandidat/in. Bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.