Assistenz Im Baustellenbüro

Kennziffer 2795

**EINSATZORT: LEUNA**

Als Baustellenassistent:in sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Sie verwalten die Büroorganisation, die Dokumentation und organisieren Besprechungen.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg der Energiewende beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung als Assistenz im Projektgeschäft oder Bauwesen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**IHRE AUFGABEN**:

- Vorbereitung der Korrespondenz sowie Erfassung und Verteilung der Ein
- und Ausgangskorrespondenz
- Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenverteilung zwischen Kunden
- und Nachunternehmen
- Abwicklung von kaufmännischen Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Rechnungsprüfung, Führen einer Baukasse, Erfassung und statistische Aufbereitung des auf der Baustelle tätigen Personals
- Empfang und Anmeldung von Fremdpersonal und Besucher:innen auf der Baustelle
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen sowie Anfertigung von Online-Mitschriften

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Studienabschluss mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Zusatzqualifikation
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Agilität und Bereitschaft zum Baustelleneinsatz
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Outlook, SAP von Vorteil

**WAS WIR BIETEN**:

- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr

**ÜBER INP**: Als eine international agierende Ingenieur
- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen
- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

**Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.