Fremdsprachensekretär in

**Ausschreibungs-ID**: ZE-0053-ZfK-fremd-2023

**Eintrittstermin**:
nächstmöglich

**Bewerbungsfrist**:
29.05.2023

**Entgeltgruppe**:
E 7 TV-H

**Befristung**:
unbefristet

**Umfang**:
Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Zentrum für Konfliktforschung und am Institut für Soziologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Fremdsprachensekretär*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariatsbetreuung der Professuren Bonacker und Oettler (je 50 %)
- Korrespondenz mit Gastwissenschaftler*innen, internationalen Lehrenden und Kooperationspartner*innen in internationalen Forschungskonexten, Unterstützung beim Management von (internationalen) Forschungsprojekten
- Budgetadministration und -kontrolle der Kostenstellen / Fondsnummern der Professuren
- Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und Abrechnungen, Bestellwesen sowie die Vor
- und Nachbereitung von personaladministrativen Vorgängen und Personaleinstellungen
- organisatorische Unterstützung des Lehrbetriebs
- Mitwirkung bei der Prüfungsadministration

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- grundlegende Kenntnisse in Projektorganisation und Veranstaltungsmanagement sowie sehr gute Office-Kenntnisse
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in SAP, LSF, Marvin sowie CMS bzw. die Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Thorsten Bonacker

+49 6421-28 24574

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (- 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.05.2023 über den unten stehenden Button.