Kaufmännischer Projektsachbearbeiter

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das branchenweit breiteste Portfolio an Möglichkeiten. Unsere 74.000 Kolleginnen und Kollegen machen Mobilität auf der ganzen Welt jeden Tag noch umweltfreundlicher und intelligenter, indem sie Städte miteinander verbinden und dazu beitragen, dass der CO2-Ausstoß reduziert und Autos ersetzt werden.

Als** Project Commercial Administrator **im Bereich SERVICES, Asset Life Management Business sind Sie für die selbstständige kaufmännische Abwicklung und das Reporting von Projekten als Unterstützung des Projektleiters zuständig. Wenn Sie ehrgeizig, engagiert und teamfähig sind, ist dies Ihre Chance, Ihre berufliche Karriere in **Mannheim, Deutschland**, aufzubauen.

Die Stelle in Mannheim ist eine großartige Gelegenheit, an den ständigen Verbesserungsaktivitäten im Geschäftsbereich SERVICES beteiligt zu sein und sicherzustellen, dass diese in der laufenden Projektarbeit Anwendung finden. Sie hätten die Chance, den Projektleiter in allen kaufmännischen Angelegenheiten zu unterstützen und andere projektbezogenen Aktivitäten innerhalb der Rolle durchzuführen.

**Kaufmännische Sachbearbeitung von Projekten**:

- Anlegen der Aufträge in SAP mit den Erfordernissen entsprechender Projekt
- und Netzplanstruktur;
- Eingeben der Auftragseingangskalkulation in SAP und Buchung des Auftragseingangs;
- Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen, Anzahlungs-, Teil
- und Endrechnungen, anfertigen von Gutschriften, Überwachung aller Kundenzahlungen;
- Planen, erledigen und verfolgen aller kaufmännischen Termine und Tätigkeiten;
- Bestellanforderungen in SAP einstellen, interne Leistungen bestellen und abrechnen;

**Unterstützen des Projektleiters bei allen kaufm. Belangen**:

- Stunden
- und Kostenplanung und Umsetzung korrektiver Maßnahmen;
- Erstellen der monatlichen Projektberichte, Vorschau der Umsätze, Kosten und Bilanzpositionen sowie Kalkulationen des Gesamtergebnisses auf Basis der Zuarbeiten des Projektkernteams;
- Korrektes darstellen der finanziellen Situation der Projekte während der gesamten Laufzeit im Projektkernteam;
- Im Rahmen der Angebotserstellung Erstellen von Angebotskalkulationen bei unkritischen Projekten mit geringem Auftragswert;
- Kaufmännische Unterstützung des Projektleiters im Rahmen der Risiken
- & Chancen
- Bewertung; des Claim Management, Berichtwesen und Pönale Forderungen;
- Finanzielle Abwicklung der Gewährleistung und Schließung des Projektes nach Abschluss.

**Projekt bezogenen Zuarbeit an das Controlling**:

- Rollierende Vorschau der Zahlungseingänge für das Controlling im Rahmen der Cashflow-Planung
- Unterstützung von Controlling bei der Anfertigung der Nachkalkulation und Abweichungsanalyse zur Angebotskalkulation
- Zuarbeiten für das Controlling insbesondere beim Erstellen der monatlichen Reports, Bearbeitung von Datenbanken etc.

**Anforderungen**:

- abgeschlossene kaufm. Ausbildung in der Industrie oder betriebswirtschaftliches Studium;
- 2 Jahre Berufserfahrung im genannten Bereich;
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Basiskenntnisse in SAP Impuls R/3;
- PC-Anwendungskenntnisse mit MS Outlook und MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Basiskenntnisse von Project Management - Prozessen und - Tools;
- selbständige, zielorientierte und analytische Arbeitsweise;
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Bei Alstom finden übrigens nicht nur Zugenthusiasten einen erfüllenden Wirkungsbereich. Wir können Ihnen garantieren, dass Sie stolz sein werden, wenn Sie mit Freunden oder Familie in einen unserer Züge steigen. Sie fühlen sich der Herausforderung gewachsen? Dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören

**Was Sie sonst noch wissen sollten**

Als weltweit tätiges Unternehmen sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und die Vielfalt in den über 63 Ländern, in denen wir tätig sind, würdigt. Wir setzen uns dafür ein, allen einen integrativen Arbeitsplatz bieten zu können.