Assistenz Der Geschäftsleitung

**Über uns**:
Unser Unternehmen ist ein führender italienischer Lebensmittelgroßhandel mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir stehen für Qualität, Tradition und die Leidenschaft für italienische Produkte. Unser Sortiment umfasst eine Vielzahl an hochwertigen italienischen Lebensmitteln, die wir an Gastronomiebetriebe, Supermärkte und Feinkostläden vertreiben. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben**:

- **Korrespondenz**: Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post) sowie die Vorbereitung und Erstellung von Geschäftsbriefen.
- **Koordination**: Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Protokollführung.
- **Unterstützung im Tagesgeschäft**: Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen, sowie bei administrativen Aufgaben.
- **Projektmanagement**: Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte und Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung.
- **Schnittstellenfunktion**: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Handels
- oder Lebensmittelunternehmen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Italienisch (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Mitarbeiterrabatte auf unser hochwertiges Sortiment italienischer Lebensmittel.
- Eine langfristige Perspektive mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.250,00€ - 1.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Italienisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 63452 Hanau