Oberstudienrätin/oberstudienrat

vor 6 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Werner-Heisenberg-Schule Vollzeit

Oberstudienrätin/Oberstudienrat
- Werner-Heisenberg-Schule

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- Über uns

Werner-Heisenberg-Schule
Berufliche Schule
Königstädter Str. 72
65428 Rüsselsheim am Main
06142-9103-0

Ihre Aufgaben
- Aufgaben:

- Von der Bewerberin/dem Bewerber wird die selbstständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung der Aufgaben erwartet, die sich aus dem Schulgesetz, der Dienstordnung, dem schulinternen Geschäftsverteilungsplan und den allgemeinen Hinweisen zu den Ausschreibungen im Hessenportal ergeben. Weiterhin wird die Wahrnehmung folgender Aufgaben besonders gefordert, die im Zeitablauf veränderlich sind:

- Unterstützung der Schulleitung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung der finanziellen Mittel der Schule sowie Koordination und Leitung des schulinternen Budget-Teams- Abstimmung über die Aufgabenverteilung im schulinternen Budget-Team
- Fortbildungsplanung im Budget-Team (bezogen auf die notwendigen Fachkenntnisse)
- Prozessabstimmung mit Schulleitung und Sekretariat
- Prüfen und Genehmigen sämtlicher Eingangsrechnungen und Erstattungsanträge für Kreis
- und Landesmittel auf sachliche und rechnerische Richtigkeit in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Personen der Schulleitung, den Bestellbefugten und dem Sekretariat sowie zeitnahe Weiterleitung zur Bearbeitung an die jeweiligen Beteiligten
- Zeitnahe Meldung überzogener Ausgaben an die Schulleitung
- Klärung von Fragen und Problemen bei den Rechnungsstellern
- Pflege, Aktualisierung und Überwachung des Management-Informations-Systems (MIS) der WHS
- Überwachung des Ergebnis
- und Finanzhaushalts (Kreismittel) sowie der Landesmittel.
- Ergreifen von Anpassungsmaßnahmen in der Planungs
- und Steuerungshilfe (PSH).
- Unterstützung der Schulleitung bei der Planung und Organisation von Ausgaben, insbesondere von Investitionsvorhaben.
- Kommunikation mit dem Schulträger (Kreis GG) und dem Schulamt.
- Hilfestellung beim Erstellen von Dienstleistungsverträgen.

Sowie Koordination der Speditionskaufleute, hierzu gehört u.a.:
- Initiierung, Vorbereitung und Durchführung der Teilkonferenzen nach -- 40 und/oder 42 der Konferenzordnung in der jeweils gültigen Fassung nach Absprache mit der Abteilungsleitung
- Mitwirkung bei Information und Beratung der in der Schulform, im Fach bzw. Fachbereich unterrichtenden Lehrkräfte.
- Mitwirkung bei der Koordination der organisatorischen und pädagogischen Arbeit in der Schulform, Fach
- bzw. Fachbereich in Absprache mit der Abteilungsleitung.
- Mitwirkung bei der Unterrichtsverteilung in der Schulform.
- Mitwirkung und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung von Stundenplänen.
- Mitwirkung und Förderung der Lernortkooperation mit Ausbildungsbetrieben und außerschulischen Institutionen (u.a. Infoabende) und IHK.

Inhalt und Schwerpunkte der zusätzlichen Aufgaben können sich in Abhängigkeit von der Schulsituation oder der Schulentwicklung verändern oder verlagern.

Unsere Anforderungen
- Lehramt an Beruflichen Schulen in einem an der Schule vorhandenen Berufsfeld sowie ein Unterrichtsfach, das an der WHS unterrichtet wird
- Mehrjährige Unterrichtserfahrung im Bereich der Speditionskaufleute
- Verständnis für die wirtschaftlichen und prozessualen Zusammenhänge, die mit dem Budget, Landes
- und Kreismitteln einhergehen
- Sehr regelmäßige Ansprechbarkeit für die gesamte Schulgemeinde, für die Mitarbeiter des Schulamts und des Schulträgers
- Präzise, verlässliche Bearbeitung der Vorgänge und Pflege von Daten
- Verbindliche Wahrnehmung der Aufgaben, auch in der unterrichtsfreien Zeit
- Gute Netzwerkarbeit innerhalb und außerhalb der Schulgemeinde (Schulamt und Kreis GG)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse über die Organisation der Schule
- Gute Organisation
- und Planungsfähigkeiten

Berufserfahrung:
mehr als 2 Jahre

Unsere Angebote

Eine interessante Tätigkeit im schulischen Umfeld
Zusatzversorgung und die üblichen sozialen Leistungen der hessischen Landesverwaltung (z.B. Hessenticket

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderte sind bei gleicher Eignung anderen Bewerberinnen/Bewerbern vorzuziehen.
Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des - 23 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).
Anlagen sind bei digitalen Bewerbungen stets im PDF Format anzufügen.

Aufgrund des Frauenförder
- und Gleichstellungsplanes besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

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