Schulverwaltungsassistenz (M/w/d) Verwaltung An Dem

vor 5 Monaten


Wuppertal, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an dem Verbund der Gemeinschaftsgrundschule Meyerstraße und Mercklinghausstraße in 42289 Wuppertal im Bereich Verwaltung

**ÜBER UNS**:
Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.

**WIR BIETEN**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot

**IHRE AUFGABEN SIND**:

- Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung
- Beratung, Unterstützung, Lösungsvorschläge rechtlicher Fragestellungen entsprechend der Ausbildung; ggfls. Abstimmung mit vorgesetzter Dienststelle
- Lernmittelbeschaffung
- Konferenzorganisation
- Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen)
- Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege
- Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck)
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule
- Abrechnung von Mehrarbeit
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung von Budgets nach den einschlägigen Rechtsvorschriften Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans

**IHR PROFIL**:
**fachlich**:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachangestellte
- Justizfachangestellte
- Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen

**persönlich**:

- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf - 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des - 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

**Beschäftigungsverhältnis**:
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an **Frau Frau Arntz ( **0202- 563-6242 **) **. Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an **Frau Kwiring ( **0211-475-3738 **) **.

**DATENSCHUTZ**:
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen.

Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.

**Hinweise**:

- im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung **„Dezernat 47.Z - SVA/GGS-Meyerstr.(W)“ **anzugeben;
- das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen;
- es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen;
- Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

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  • Wuppertal, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Ihre Perspektiven als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Dokumentenverwaltung**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** mit **Übernahmeoption**: - Ein **sicheres Einkommen** nach iGZ/DGB - **Zuschläge** für Schicht-, Mehr-, Wochenend - und Feiertagsarbeit - Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität - Jahressonderzahlungen wie **Urlaubs -...


  • Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    Wuppertal, Deutschland Goldalm Wuppertal Vollzeit

    Deine aktuelle Tätigkeit erfüllt dich nicht? Du liebst es, zu organisieren und zu koordinieren und behältst immer einen kühlen Kopf? Und du möchtest etwas machen, wo du wirklich etwas bewirkst und mit deinen Fähigkeiten Verantwortung übernehmen kannst? Dann ist diese Stelle als **Teamassistent - Verwaltung (m/w/d)** genau das Richtige für dich! Wir...

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    Ihre Aufgabe als Kaufmännischer SachbearbeiterAls Kaufmännischer Sachbearbeiter bei Leasotec GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung und Buchhaltung von Rechnungen, Angebots- und Auftragsbestätigungen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Rechnungen, die Erstellung von Angeboten und...


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    Ihre Perspektiven als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / DokumentenverwaltungUnbefristetes Arbeitsverhältnis mit Übernahmeoption Ein sicheres Einkommen nach iGZ/DGB Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche und...


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    Bürokraft (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokraft (m/w/d) für unsere Firma. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von E-Mails, die Terminplanung und Koordination von Besprechungen, die Eingabe von Daten in Computerprogramme oder Datenbanken, die Pflege von Kundendatenbanken und die Aktualisierung von Informationen....


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    Für unser Cellitinnen-RTZ am **St.Josef **in **Wuppertal-Elberfeld **suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung **in Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Übernahme des Abrechnungswesens - Sie fungieren als Ansprechpartner für Kunden & Patienten und koordinieren die Verwaltung der Termine -...


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  • Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    AufgabenUnsere Bürokraft (m/w/d) unterstützt unsere Teams bei der Verwaltung von E-Mails, Terminplanung und Koordination von Besprechungen. Sie sind für die Eingabe von Daten in Computerprogramme oder Datenbanken, die Pflege von Kundendatenbanken und die Aktualisierung von Informationen verantwortlich. Darüber hinaus erfassen Sie Ausgaben und Einnahmen,...


  • Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D-Vision Vollzeit

    {"h1": "Kundenberater (m/w/d) in Wuppertal", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Kundengewinnung und Bestandskundenbetreuung ist deine Hauptätigkeit", "Du entwickelst neue Marketingstrategien für eine optimale Kundenbetreuung und setzt diese professionell um", "Stetige Weiterentwicklung deiner Verkaufsstrategie durch die Teilnahme an Schulungen"]}


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  • Wuppertal, Deutschland GESA gGmbH Vollzeit

    Die Unternehmen der GESA Stiftung verwirklichen ihren diakonischen Auftrag auf vielfältige Weise: Beschäftigungsförderung und Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für junge Menschen und Erwachsene, Qualifizierung, Coaching und Beratung, Arbeitsangebote für behinderte Menschen und Vermietung von günstigem Wohnraum sind einige Beispiele für die Arbeit...